Главная » Как правильно вести


Відділ кадрів як правильно вести кадрове діловодство


Загрузка.

Опції кадрової служби, організованої на динамічно і успішно розвивається підприємстві, значно відрізняються від тих, що виконують відділи кадрів, що працюють традиційними методами, які використовувались ще на радянських підприємствах. Вести відділ кадрів сучасними методами значить охопити всі стадії кадрового циклу - від пошуку і прийому на роботу нових співробітників, до звільнення або відправлення їх на пенсію.

З урахуванням російської специфіки, один співробітник відділу кадрів має припадати на 100-150 осіб. Розберіться з необхідним штатним кількістю кадрової служби і потім розподіліть обов'язки по групам або окремим співробітникам.

Співробітник або група підбору персоналу повинні займатися розробкою методології прийому на роботу, складанням кваліфікаційних вимог до претендентів та інструкцій з підбору персоналу. У функції групи також входить організація співпраці з рекрутинговими агентствами і використання інших альтернативних джерел пошуку персоналу. Співробітники групи повинні проводити набір, тестування та відбір кандидатів, їх попередню орієнтацію, а також вести базу даних потенційного кадрового резерву.

У функції працівників відділу кадрів повинні входити традиційні обов'язки: ведення кадрового діловодства, розробка інструктивного матеріалу з методики і процедурам роботи з кадрами, збір статистичних відомостей. Крім цього, вони повинні розробляти форми кадрового документообігу та оформляти кадрові рішення у формі наказів і розпоряджень.

Окремим напрямком роботи відділу кадрів має бути здійснення контрольних функцій. Це перевірки виконання підрозділами підприємства і його співробітниками своїх функцій і обов'язків, регламентованих положень про відділи та посадовими інструкціями. До цього ж напрямку діяльності можна віднести курирування проходження випробувального терміну, заходи з адаптації новачків, проведення атестацій і планування кар'єри персоналу компанії.

Сучасний відділ кадрів повинен займатися і професійним розвитком співробітників. Ця робота включає в себе розробку і впровадження програм професійної підготовки, планування та організацію навчання, підвищення кваліфікації, стажувань. Сюди ж відноситься взаємодія з вузами, іншими навчальними закладами та центрами.

Кадрова служба, звичайно, повинна курирувати питання праці та заробітної плати. До них відноситься проведення маркетингових досліджень по наявних систем нормування праці, тарифікація робіт, розробка системи оплати праці, пільг і компенсацій, а також її актуалізація і коректування. Співробітники служби, що займаються цими питаннями, також повинні нараховувати та видавати заробітну плату, вести облік витрат на персонал і вкладених у нього інвестицій.

В окремий напрямок також повинні бути виділені питання: - з охорони праці, розробці та реалізації заходів щодо її забезпечення; - розробки і реалізації соціальних програм; - юридичного забезпечення трудових процесів.

Кадрове діловодство

1. Вимоги до організації кадрового діловодства. Структура документації кадрів.

2. Особові справи.

3. Накази по кадрах.

4. Документація з трудових книжок.

5. Документація по відрядженнях.

1. Вимоги до організації кадрового діловодства

Однією з основних частіш спеціального діловодства є кадрове діловодство. Ведеться воно за правилами та принципами, встановленими для загального діловодства.

Термін кадри у перекладі з французької означає професіонали, які займаються тією чи іншою діяльністю, працею у тій чи іншій системі, галузі, на тому чи іншому підприємстві.

Кадрове діловодство визначається як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами стосовно особового складу підприємства (чи системи) з питань приймання, переведення, звільнення, обліку працівників тощо. Правильна організація кадрового діловодства має велике значення. Саме у кадрових службах громадяни укладають трудовій договір, ознайомлюються з правилами внутрішнього розпорядку, умовами праці, побуту, відпочинку, перспективами професійного зростання. Кадрова служба є дзеркалом установи, і від того, як у ній організоване документаційне забезпечення управління, складається враження про установу в цілому.

Кадрове діловодство ведеться у таких напрямах; 1. Облік особового складу установи та її підрозділів.

2. Підготовка звітів та необхідних довідок про переведення кадрів, розробка та виготовлення необхідних форм та бланків для цього.

3. Облік стану підготовки, перепідготовки кадрів та зарахування їх до резерву.

4. Облік та реєстрація надходження документів, що стосуються особового складу, контроль за їх виконанням, насамперед виконання наказів та розпоряджень по кадрах.

5. Організація документообігу для забезпечення оперативного і чіткого виконання та проходження документів і доручень керівництва стосовно всіх напрямів роботи з кадрами, додержання загальних та специфічних для кадрової роботи правил складання та виконання документів.

6. Складання номенклатурних справ з кадрового діловодства, їх оформлення та ведення.

7. Підготовка документів з кадрів для передачі в архів на зберігання.

8. Механізація, автоматизація і комп'ютерна обробка даних з особового складу.

Збільшення обсягів виробництва, перебудова управління економікою викликали значне збільшення обсягу інформації у сфері управління кадрами. Щороку зростає кількість службових документів. Впровадження їх машинної обробки у ряді служб великих підприємств і об'єднань не скорочує кількість персоналу. Для вирішення цієї проблеми потрібна правильна організація та механізація: обробки документів, від якої залежить ефективність процесу управління кадрами. Значну частішу часу забирає документаційне обслуговування: попередній розгляд, облік, зберігання, контроль тощо.

Організація праці в кадрових службах передбачає вирішення раду завдань, серед яких:

чітка організаційна побудова роботи діяльності та вибір найбільш раціональної форми організації роботи з документами;

правильний розподіл функцій між окремими виконавцями і підрозділами, застосування кращого досвіду та методів ведення діловодства. Вирішення цього питання здійснюється шляхом розробки та впровадження нормативних документів, посадових інструкцій, стандартів. Особливу увагу необхідно звернути на правильну розробку посадової інструкції інспектора по кадрах;

визначення критеріїв оцінки праці співробітників, їх навантаження;

підвищення кваліфікації та культури праці персоналу кадрової

раціональна організація робочих місць, забезпечення персональними ЕОМ.

Робоче місце кожного працівника кадрової служби має бути організоване таким чином, щоб розумові та фізичні зусилля спеціаліста спрямовувалися на виконання його функціональних обов'язків без будь-яких перешкод.

Робочі приміщення кадрової служби залежно від характеру робіт умовно поділяють на такі зони:

1. управління (робочі приміщення заступника керівника установи з роботи з кадрами, начальника відділу кадрів, начальника відділу підготовки кадрів тощо);

2. робота з відвідувачами (об'єднує зону робочого місця інспектора (референта) з кадрів і зону відвідувача, обладнану необхідним набором меблів);

3. роботи з документами (тут знаходяться робочі місця більшості співробітників кадрової служби, обладнані всім необхідним для одержання інформації, її обробки, зберігання та видачі документів та матеріалів);

4. очікування (тут відвідувачі чекають прийому і одночасно можуть отримати первинну інформацію про підприємство, в разі необхідності заповнити формуляри кадрових документів);

5. зберігання документів (тут зберігаються картотеки, особові справи та трудові книжки працівників, звіти про стан роботи з кадрами тощо).

Як свідчать розрахунки, оптимальний розмір приміщень кадрової служби на підприємстві з кількістю працюючих до 2,5 тис. чоловік становить близько 150 кв. метрів.

Завантажити цю роботу безкоштовно

Кадрове діловодство

Іноді у процесі роботи багатьом кадровикам доводиться звертатися до інших підприємств, установ, організацій з відповідними запитами чи зверненнями для отримання певної інформації. Отож, дізнайтеся, у чому полягають основні відмінності запитів від звернень, ознайомтеся з формами їх подання, а також порядком і строками їх розгляду.

Сторінки

РУБРИКИ

АРХІВ ГАЗЕТИ

© 2005-2016 Видавництво
«Професiйнi видання»

вул. М. Раскової, 11а, офiс 606,
Київ, 02660, Украiна

Календар-заставка

0_6cda0_9b044502_XL.rar

1317581596_1-41.rar

2009_jeep_wrangler_3.rar

Источники: http://tips-ua.com/109508-yak-vesti-viddil-kadriv.html, http://www.br.com.ua/referats/Dilovodstvo/4007.htm, http://kadrhelp.com.ua/taxonomy/term/23/all

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения

МЕНЮ

Избранные статьи

Как правильно клеить винил

Как клеить виниловую пленку на далее...

Как правильно рассчитать ндфл

Как правильно рассчитать НДФЛ? В какие сроки далее...

Правильно питаться завтрак обед ужин

Правильное питание: завтрак, обед, ужин Приняли решение далее...

Как правильно называется вешалка для одежды

Группа: Администраторы Сообщений: 2 654 далее...

Как правильно пользоваться навигатором навител

Как пользоваться навигатором Навител? Многие уже установили себе Навител навигатор далее...

Как правильно принимать терафлекс

Справочник болезней Как принимать лекарства Как принимать Терафлекс далее...

Как правильно сажать каллы в саду

Каллы выращивание и уход в саду | Как далее...

Популярные статьи

Интересно

Как правильно чистить стиральную машину

Стиральная машинка-автомат – это один из тех бытовых приборов, от которых мы бы ни за что не отказались в повседневной жизни. Всего пару нажатий кнопочек и...


Как правильно рассчитать площадь дома

Проекты и строительство частных домов и коттеджей Если вы намереваетесь купить собственный дом или любое другое жильё, возникают...


Как правильно ставить гипсокартон

Как правильно установить гипсокартон Сегодняшняя статья о том, как правильно установить гипсокартон. Данный вид отделочного материала можно сказать моментально обрел популярность в ремонтных работах. Назначение гипсокартона Что...