Главная » Как правильно вести


Вести авансовый отчет правильно 1с

Авансовый отчет в 1С 8 – оформляем отчеты работника

Авансовый отчет предназначен для отражения хозяйственных и командировочных расходов подотчетного лица.

Обычно сначала подотчетному лицу выдаются деньги из кассы или перечисляются на карточку с расчетного счета. В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2 это оформляется документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание денежных средств»,

Чтобы отразить подотчетные суммы в программе нужно заполнить документ «Авансовый отчет». Чтобы заполнить авансовый отчет в 1С 8 ред. 2 следует зайти на закладку «Касса» или меню «Касса» в верхней части программы. Указанный документ имеется также в закладке «Производство». Последовательность формирования авансового отчета идентичен во всех имеющихся редакциях восьмой версии программы 1С Бухгалтерия.

Для заполнения новой формы авансового отчета щелкаем по элементу «Авансовый отчет» и нажимаем кнопку «Добавить» (зеленый плюс) в верхнем меню журнала «Авансовые отчеты».

После нажатия на эту кнопку откроется новый авансовый отчет. Данный документ состоит из четырех закладок: «Авансы», «Оплата», «Товары», и «Прочее».

Во-первых, в справочнике «Физические лица» находим конкретное подотчетное лицо. После этого выбираем его в документ кнопкой «Выбрать» или двойным щелчком левой кнопки мыши.

На первой закладке «Авансы» выбираем документ, которым до этого были выданы денежные средства в программе 1С Бухгалтерия. Этот документ может быть Расходным кассовым ордером, в случае, если деньги были выданы из кассы, Списание с расчетного счета, в случае, если были перечислены деньги со счета предприятия либо Выдача денежных документов.

Если денежные средства не выдавались авансом, указанную вкладку заполнять не требуется. В нижней части документа обязательно указываем назначение аванса: хозяйственные расходы или командировочные; а также необходимо указать количество документов, приложенных к авансовому отчету.

Вторая закладка документа «Авансовый отчет» называется «Товары». На данной вкладке в программе 1С 8 отражаются ценности, приобретенные подотчетным лицом.

Например, это могут быть материалы или товары. Самое главное, при заполнении данной закладки – правильно выбрать папку в справочнике «Номенклатура», так как именно к папке привязан счет бухгалтерского учета и при неправильном выборе папки сформируется неверная бухгалтерская проводка. Поэтому если подотчетное лицо приобрело материалы, выбирать нужно папку «Материалы».

Третья закладка авансового отчета в программе1С Бухгалтерия носит название «Оплата». В ней требуется отразить расходы, оплаченные подотчетным лицом, это могут быть, например: Интернет, услуги связи и т.п.

Здесь также нужно указать счет, который будет корреспондировать со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами», обычно это счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На четвертой закладке авансового отчета в программе 1С «Прочее» требуется отразить командировочные расходы. В том случае, если сотрудник был в командировке.

Здесь же указывается документ на основании, которого заполняется авансовый отчет. Это может быть билет, счет гостиницы и т.п. Если документов несколько, каждый записывается в отдельную строчку. Также на этой закладке указывается счет, на который списываются командировочные расходы. Счет зависит от того, что за работник ездил в командировку. Если это работник основного подразделения – выбираем счет 20 «Основное производство», если работник администрации, то счет 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.

Далее уже можно проводить документ в программе 1С, посмотреть сформированные проводки документа и его печатную форму, щелчком по кнопке в нижней части документа «Авансовый отчет».

На практике, при заполнении формы не обязательно заполнять все закладки документа Авансовый отчет в 1С 8. Это будет зависеть от того, на какие цели были израсходованы подотчетные деньги.

Авансовые отчеты в 1С Бухгалтерия 8

Как работать с документом Авансовый отчет в 1С Бухгалтерия 8.2.

В хозяйственной деятельности организации оформление авансовых отчетов является одним из самых распространенных действий бухгалтера. Большинство расчетов, совершаемых наличными средствами, оформляются авансовыми отчетами. это и командировочные расходы. и различные хозяйственные закупки.

Под отчет сотруднику организации выдаются наличные средства из кассы (или денежные документы, например, авиабилеты). Это оформляется расходным кассовым ордером или документом Выдача денежных документов.

После совершения расходов сотрудник отчитывается, предоставляя в бухгалтерию документы, подтверждающие произведенные расходы, и заполняет авансовый отчет для проведения окончательных расчетов.

Рассмотрим порядок ввода документа Авансовый отчет на примере 1С Бухгалтерия 8.2 редакция 3.0.

Если Вы работаете в программе 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 2.0. то ничего страшного -документ Авансовый отчет в этих редакциях практически идентичен. Есть некоторая разница в интерфейсе. но найти документ в меню программы можно.

О переходе на редакцию 3.0 можно прочитать здесь .

Открыть список документов Авансовые отчеты можно в разделе учета Банк и касса, подраздел Касса в панели навигации, пункт Авансовые отчеты.

Кнопкой Создать вводим новый документ. В шапке (верхней части) документа необходимо указать основные реквизиты:

  • организацию (если в персональных настройках пользователя указана организация по умолчанию, что при вводе новых документов она выбирается автоматически);
  • склад, на который приходуются приобретенные подотчетным лицом материальные ценности;
  • физическое лицо -сотрудник организации, который отчитывается за выданные ему под отчет денежные средства (этот реквизит обязателен для заполнения).

Форма документа Авансовый отчет имеет пять закладок.

На закладке Авансы выбирается документ, которым выданы подотчетные средства. Для выбора возможны три вида документов:

  • выдача денежных документов;
  • расходный кассовый ордер;
  • списание с расчетного счета.

Если подотчетному лицу были выданы денежные средства, то необходимо выбрать документ, которым отражена выдача.

В открывшемся списке документов выбираем уже созданный или создаем новый документ.

При вводе расходного кассового ордера из документа Авансовый отчет в РКО автоматически подставляется вид операции Выдача подотчетному лицу, получатель -выбранное в авансовом отчете подотчетное лицо, и счет учета. Нам остается выбрать статью движения денежных средств и указать сумму аванса.

После проведения документа выбираем его, и в табличной части Авансы документа Авансовый отчет автоматически проставятся сумма и валюта выданного аванса.

На выданный аванс были закуплены канцтовары. Их приобретение необходимо отразить на закладке Товары. На этой закладке вводится информация о приобретенных ТМЦ.

На закладке Тара заполняется информация о возвратной таре, полученной подотчетным лицом у поставщиков (например, бутылки для питьевой воды).

На закладке Оплата указывается информация о наличных суммах, уплаченных поставщикам за приобретенные ценности или выданные авансом в счет будущей поставки.

Закладка Прочее предназначена для отражения информации о командировочных расходах. Это могут быть суточные, билеты, расходы на бензин. На ней вводится название, номер, дата документа (или расхода), сумма расхода.

Товары, услуги и прочие расходы выбираются из справочника Номенклатура . В соответствующих табличных частях документа предусмотрены реквизиты Счет учета и Счет учета НДС, которые заполняются автоматически, если в системе настроены счета учета номенклатуры (статья о том, как их настроить -здесь ).

Если по расходу к отчету приложен счет-фактура, то нужно взвести флажок СФ предъявлен, указать дату и номер счета-фактуры в соответствующих реквизитах строки, и при проведении авансового отчета система автоматически сформирует документ Счет-фактура полученный. Такой же механизм формирования полученного счета-фактуры предусмотрен и на закладке Товары.

После проведения документ сформирует проводки:

Из документа можно сформировать и распечатать форму АО-1 Авансовый отчет:

Таким образом в программе 1С Бухгалтерия 8.2 вводятся авансовые отчеты .

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Подробности Опубликовано 22.10 16:30 Просмотров: 61024

С оформлением авансовых отчетов регулярно сталкивается практически каждый бухгалтер. Для кого-то эта операция уже привычная и рутинная, а кто-то только начинает разбираться с особенностями данного документа. В своей статье я подробно расскажу о том, как работать с авансовыми отчетами в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и на какие моменты нужно обратить особое внимание.

Для того, чтобы ввести в программу новый авансовый отчет, необходимо перейти на вкладку Банк и касса и выбрать пункт Авансовые отчеты .

Добавляем новый документ, выбираем организацию (в том случае, если в базе ведется учет по нескольким организациям) и подотчетное лицо. Поле склад необходимо заполнить, если по авансовому отчету оформляется поступление товаров или материалов.

В документе несколько закладок. Рассмотрим, в каком случае заполняется каждая из них.

Самая первая закладка называется Авансы , она предназначена для ввода информации о документе, которым выданы денежные средства сотруднику в подотчет. В том случае, если работник сначала получил необходимую для оплаты сумму, а потом за неё отчитывается, нужно заполнить эту закладку. Добавляем новую строку и выбираем нужный вид документа (это может быть расходный кассовый ордер или списание с расчетного счета), а затем и сам документ, которым отражена выдача денег (можно добавить такой документ непосредственно во время работы с авансовым отчетом).

Хочу обратить ваше внимание, что в документе обязательно должен быть указан вид операции Выдача подотчетному лицу (для выдачи наличных средств) и Перечисление подотчетному лицу (для списания с расчетного счета), иначе вы не сможете его выбрать в авансовом отчете.

Следующая закладка Товары предназначена для ввода информации о приобретенных подотчетным лицом ТМЦ. Добавляем новую строку и выбираем товар из справочника Номенклатура , указываем количество, цену и сумму.

В том случае, если поставщиком предъявлен счет-фактура, по которому НДС может быть принят к вычету, необходимо установить галочку СФ и заполнить реквизиты. При проведение авансового отчета документ Счет-фактура полученный будет создан автоматически.

Закладка Возвратная тара заполняется в том случае, если сотрудник получил у поставщиков тару, которую необходимо вернуть.

На закладку Оплата вносится информация о суммах, уплаченных подотчетным лицом поставщику в счет оплаты приобретенных ранее ТМЦ, услуг или авансом за будущие поставки.

На закладке Прочее указывается информация о командировочных расходах (суточные, билеты и пр.). Нужно обязательно внимательно заполнить поле Счет затрат и выбрать все доступные субконто, а также установить галочку СФ при её наличии.

Проводки документа могут отличаться в зависимости от того, какие из закладок заполнены. В нашем случае, документ формирует следующие движения по счетам.

Для того, чтобы распечатать авансовый отчет предназначена кнопка Авансовый отчет (АО-1) , расположенная в верхней части формы.

Если у вас остались вопросы по заполнению авансовых отчетов в программах 1С, то вы можете задать их в комментариях к статье.

Источники: http://akbuh.ru/izuchaem-1s/avansovyiy-otchet-v-1s-8-oformlyaem-otchetyi-rabotnika/, http://uroki1c.ru/%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B-%D0%B2-1%D1%81-%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%8F-8/, http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/pervye-shagi-v-novoj-programme/pervye-shagi-v-novoj-programme/avansovyi-otchet-kak-zapolnit-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-8

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения

МЕНЮ

Избранные статьи

Правильно сажать облепиху весной

Лучшая почва для далее...

Как правильно готовить плов в казане

Как приготовить плов в казане? Главное в приготовлении вкусного далее...

Правильно подобрать погружной насос скважины

Какой насос лучше для скважины -выбираем насос При выборе далее...

Как правильно обрезать вейгелу

Предыдущая Следующая Обрезка вейгелы весной Вейгейла далее...

Правильно оформить входящий документ

Зачем нужен журнал далее...

Как правильно настроить х терра 705

Главная → Minelab → Мелаллоискатель Минелаб Х Терра далее...

Как правильно пользоваться водяным уровнем

Водяной уровень Поговорим об инструменте который обязательно пригодится далее...

Популярные статьи

Интересно

Как правильно клеить перцовый пластырь

Перцовый пластырь при кашле Во время многих простудных заболеваний возникает кашель, который доставляет пациенту немало беспокойства. Для лечения этого неприятного недуга разработано множество...


Как правильно кормить домашних кошек

Как правильно кормить домашних кошек Не только мы нуждаемся в правильном и здоровом питании, но и наши домашние животные. Для кормления своего любимца используйте натуральную...


Как правильно насадить опарыша на крючок видео

Правильное насаживание опарыша на крючок Опарыш – это уникальная и универсальная наживка, на которую клюёт практически вся рыба обитаемая во всех водоёмах. Это любимое лакомство карася,...