Главная » Как правильно рассчитать


Правильно рассчитать заработную плату работнику

В практике достаточно часто встречаются случаи, когда необходимо произвести расчет заработной платы сотрудника за не полностью отработанный месяц. Ошибка в начислении может повлечь за собой наложение штрафных санкций со стороны налогового органа. Как не ошибиться в расчетах?

Прежде всего надо определить в каких случаях возникает необходимость расчета за неполный месяц. Рассматриваемая ситуация предполагается при следующих событиях:
  1. При приеме нового сотрудника после начала расчетного месяца.
  • При увольнении сотрудника до окончания расчетного месяца.
  • При наличии в расчетном периоде событий, указанных в пункте пятом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

  • Расчеты при приеме и увольнении сотрудника

    Если сотрудник приступает к работе не с 1 числа расчетного месяца, или увольняется, недоработав до конца месяца, то расчет производится исходя из фактически отработанных сотрудником рабочих дней, общего количества рабочих дней текущего месяца и суммы оклада данного сотрудника.

    ЗП = Оклад. Кол-во рабочих дней месяца х Кол-во факт. рабочих дней (формула 1)

    Пример 1. Петров принят на работу 08.09 с окладом 24 000 р. по графику пятидневной рабочей недели. В сентябре 22 рабочих дня, Петров отработал 17 рабочих дней.

    24 000. 22 х 17= 18 546,00 р -начисленная заработная плата за период с 17.09. по 30.09

    Пример 2. Васильева увольняется 03.09. Ее оклад составляет 18000. Отпуск ею использован. На момент увольнения неиспользованных дней отпуска нет. Пользуется налоговыми вычетами по НДФЛ на 2 детей.

    18 000. 22 х 3 = 2 455,00 р - начисленная заработная плата за сентябрь,

    1 400 х 2 = 2 800,00 р. - сумма предоставленного налогового вычета.

    Так как налоговый вычет больше суммы начисленной зарплаты, то НДФЛ удерживать не нужно. Васильева в день увольнения получит всю сумму начисленной заработной платы.

    Если сотрудник при окладной оплате работает посменно, то в случае не полностью отработанного месяца, заработная плата начисляется исходя из количества установленных графиком смен и фактически отработанных смен.

    Пример 3. Вороновой по графику сентября установлено 15 смен. Ее оклад 20 000 р. Увольнение 05.09. На момент увольнения отработано 5 смен.

    20 000. 15 х 5 = 6 667 р. - начислена заработная плата сентября.

    При расчете сотрудника с оплатой по тарифной ставке применяется вышеуказанная методика с той лишь разницей, что вместо оклада в расчетах будет участвовать тарифная ставка.

    При расчете работника на почасовой оплате, будет учитываться фактически отработанное время в часах по табелю учета рабочего времени. Заработная плата исчисляется путем умножения фактического времени работы на стоимость часа работы данного сотрудника, предусмотренную в трудовом договоре.

    Прогулы, отпуск без сохранения зарплаты и прочие события, сокращающие количество оплачиваемых рабочих дней месяца, являются основанием для расчета зарплаты за неполный месяц.

    Пример 4. В сентябре 2014 Иванову предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты с 01.09 по 10.09, 15,16 сентября отсутствовал на рабочем месте (прогулы). Оклад 16 000 р.

    В сентябре 22 рабочих дня из них 8 рабочих дней приходятся на отпуск без сохранения, 2 на прогулы. Фактически отработанное время - 12 рабочих дней.

    16 000. 22 х 12 = 8 728 р - заработная плата за сентябрь

    Расчет заработной платы в условиях сохранения среднего заработка

    1. Если в расчетном месяце, помимо фактически отработанного времени присутствуют периоды когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но за ним сохранялась средняя зарплата, применяется другой алгоритм расчетов.

    За отработанное время исчисляется заработная плата по формуле 1, а за период сохранения за каждый неотработанный рабочий день начисляется сумма среднего дневного заработка, исчисленная за 12 месяцев предшествующего периода.

    Таким периодом могут быть:
    • ежегодный оплачиваемых отпуск,
  • простой не по вине работника,
  • забастовки, без участия в ней работника,
  • дни болезни, подтвержденные больничным листом.

  • Расчет среднего дневного заработка в целях начисления ежегодного отпуска и компенсации за неиспользованные отпускные дни отличается от расчета среднедневного заработка для остальных предусмотренных законодателем случаев. Для отпусков существует алгоритм:

    Средняя зп за день = Выплаты за 12 месяцев. ( 29,3*12),

    При наличии в периоде неполных месяцев работы:

    Средняя зп за день = Выплаты за 12 месяцев. (( 29,3 х N)+ (29.3. D х P)), где

    N -кол-во месяцев полностью отработанных,

    D - кол-во календ. дней не полностью отработанного месяца (28,29,30,31),

    P - кол-во календ. дней, фактически отработанных.

    Пример 5. Сотрудник Степанов использует 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.09 по 28.09, остальная часть месяца отработана им полностью. Принят 16.09, оклад 20000 (не менялся), период отработан полностью без отпусков,больничных и т. д. З/п сенятбря 2013 года 10 476,19 р.

    20 000. 22 х 12 = 10 909,09 р. - зарплата за не полностью отработанный сентябрь,

    (20 000 х 11 + 10 476,19). ( 29,3 х 11 +(29,3. 30 х 15)) = 684,01 - среднедневной заработок для расчета отпускных,

    684,01 х 14 = 9 576,14 р. отпускные за 14 дней сентября 2014 года,

    20 485,23 р. - все начисления сентября.

    2. Для остальных случаев при расчете выплат за дни больничного, командировок, простоя и т.д. средний дневной заработок определяется как деление выплат 12-месячного периода на количество фактически отработанных рабочих дней этого же периода.

    Пример 6. Возьмем условия примера 5. Дополнительно - Степанов находился в командировке с 3 по 5 сентября 2014 года.

    20 000. 22 х 9 = 8 181,82 р. - зарплата за не полностью отработанный сентябрь

    230 467,19. 238 = 938,35 р.- среднедневной заработок для оплаты дней командировки,

    938,35 х 3 = 2905,05 р. - начислено за период командировки,

    20 663,01 р. - все начисления сентября.

    При несвоевременном оформлении документации бухгалтер может допустить ошибку и начислить заработную плату за полный месяц без учета времени командировок, простоев и т.д.

    Это является серьезным нарушением и, при выявлении таких фактов, может навлечь не только штрафные санкции налоговиков и трудовой инспекции, но и спровоцировать проведение выездной проверки предприятия. Поэтому при начислении заработной платы бухгалтер должен проанализировать все изменения в рабочем графике сотрудников.

    Похожие новости

    Комментарии (0)

    Как рассчитать заработную плату.

    Как рассчитать заработную плату? Этим вопросом задаются все большее количество россиян в связи со сложной внутренней структурой компаний-работодателей, среди которых очень часто применяется так называемая черная зарплата . И очень многие работники любой сферы рабочего рынка часто ищут ответ на вопрос как рассчитать заработную плату , чтобы убедиться в том, что никаких лишних удержаний предприятие не производило. К тому же начисление заработной платы производиться людьми, а не машинами, и при этом вполне возможен человеческий фактор, в результате которого бухгалтер может ошибиться или что-то перепутать, поэтому контролировать свои денежные начисления рекомендуется всегда. Как правильно рассчитать заработную плату может сказать только бухгалтер – это ошибочное мнение большинства людей. Как правило, чтобы контролировать свои доходы, не обязательно знать основы бухгалтерии.

    Если предприятие работает по законным правилам и нормам, то каждому сотруднику должен выдаваться расчетный листок, в котором указаны все начисления и удержания, произведенные компанией, просмотрев которые вы сможете сравнить их с вашим рассчитанным результатом. Если же по какой-то причине компания не предоставляет расчетный листок, то всегда можно, связавшись с расчетным отделом, потребовать разъяснения. Следует отметить, что, не учитывая штрафных санкций, из зарплаты может быть вычтен только государственный подоходный налог 13%. Помимо налога все удержания производятся только с письменного согласия работника.

    Как рассчитать среднюю заработную плату? Ее правильный расчет следует производить в несколько этапов:

    • Необходимо просуммировать все выплаты вплоть до копеек, которые были начислены и выплачены за 12 месяцев, предшествующие месяцу расчета. В эту сумму должны входить начисления премии, бонусов, единовременных надбавок и т.д. Следует исключить выплаты за больничные листы и отпускные.
    • После выявления общей суммы, полученной в результате подсчетов, следует определить фактическое количество отработанных дней за прошедшие 12 месяцев. Этот подсчет необходим, так как официальные рабочие дни могут совпадать с праздничными днями. Количество дней, проведенных на больничном или в отпуске также опускается.
    • В итоге полученную сумму начислений заработной платы за прошедший период необходимо разделить на фактически отработанные дни, а полученный результат деления и будет вашим средним дневным заработком.
    • Если вам необходимо узнать вашу зарплату в конкретном месяце, то стоит дневной заработок помножить на количество рабочих дней в этом месяце.

    В настоящее время учет рабочего времени чаще всего ведется при помощи табеля отработанных часов, а не дней. В этом случае вопрос как рассчитать заработную плату значительно упрощается в своем решении. При подписании трудового договора, один экземпляр которого должен находиться у вас со всеми подписями и печатями, в пункте оплаты труда должна указываться стоимость рабочего часа, которую умножив на фактически отработанные часы в месяце, вы получите размер вашей зарплаты. Следует отметить, что в зависимости от внутренней политики вашего предприятия, эта сумма меняется ежемесячно с учетом начисления бонусов или премиальных.

    Как рассчитать заработную плату для официальных органов может подсказать Положение Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , которое рассмотрено и утверждено правительством Российской Федерации. Это положение приводит примеры расчета для всех возможных вариаций и определенных нюансов: средний дневной заработок на время отпуска, учет и контроль премиальных выплат, сумма оплаты в праздничные дни и т.д.

    Так как ко мне поступает множество вопросов относительно того сколько фирме обходится содержание одного работника, ниже представляю вам информацию о структуре заработной платы в Польше на наглядном примере. Данная информация будет полезна и работникам и работодателям. Уяснив для себя, как формируется зарплата и сколько отчислений необходимо заплатить с официальной зарплаты (полной ставки), первые увидят сколько они будут получать на руки, а вторые смогут правильно планировать бюджет своего предприятия.

    Для начала - ну просто очень полезная картинка, которую я своял в кореле:

    За основу принят оклад 2000 зл. Данные взяты за 2012г.

    Вознаграждение работника польской фирмы на основании трудового договора можно показать тремя способами:

    1. Вознаграждение брутто - это зарплата без вычета соцплатежей и подоходного налога. Эту сумму мы вписываем в трудовом договоре (т.е. русским языком - это полная ставка). Таким образом, как видно из таблицы, если мы прописываем в договоре зарплату в 2000 зл. после отчислений работник получает на руки 1460 зл.

    2. Вознаграждение нетто - это сумма, которую работник получает на руки после вычета из вознаграждения брутто отчислений в соцфонды (ZUS) и авансовых платежей подоходного налога.

    3. Общая сумма выплаты за одного работника. Т.е. вы должны понимать, что к сумме вознаграждения брутто прибавляются часть отчислений, которые работодатель платит за работника из собственных средств. Поэтому, работник со ставкой 2000 зл. обходится работодателю 2414 зл.

    В 2013 г. официальная минимальная зарплата в Польше составляет 1600 зл. Можете потренироваться в расчетах:) Скажу только, что это не так уж просто, здесь своя методика, и мы сейчас не будем вдаваться в методологию расчетов - это к своим бухгалтерам, пожалуйста, польским, имеется в виду. Сегодня я хотел наглядно и упрощенно показать структуру зарплаты в Польше.

    И из этой структуры нетрудно посчитать, что все выплаты государству (отчисления и подоходный налог), которые выплачивает за работника работодатель, составляют в среднем около 40% (суммы выплат могут незначительно варьироваться).

    Да, это немало, однако та отдача, которую ты чувствуешь от государства, даже будучи иностранцем, показывает, что эти средства не зря идут в казну. Более того, надо осознавать, что если вы решили обосноваться в Польше и продлевать свое пребывание - необходимо показывать свои легальные доходы и оплачивать соответствующие налоги и отчисления. Я не говорю о том, что не надо стараться минимизировать налоговую нагрузку - еще как надо, и я сам могу подсказать несколько вариантов и хитростей. Просто, в данном случае, надо уяснить, что чем более ты прозрачен и легален - тем больше у тебя шансов закрепиться в этой стране.

    Источники: http://bis-consult.biz/hr/zarplata/141-raschet-za-nepolnii-mesyac.html, http://fb.ru/article/3907/kak-rasschitat-zarabotnuyu-platu, http://do8consulting.blogspot.ru/2013/04/blog-post_15.html

    Комментариев пока нет!

    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр внизу: код подтверждения

    МЕНЮ

    Избранные статьи

    Как правильно рассчитать свинину

    Как и сколько варится свинина? К свиному далее...

    Как правильно обрезать денежное дерево

    Как правильно обрезать денежное далее...

    Как правильно вести бухгалтерию магазине продуктов

    Как вести учет в продуктовом магазине Возьмите за далее...

    Как правильно чистить кальян

    Как правильно мыть кальян Смотрели 103698 далее...

    Как правильно кормить собаку бобтейл

    Кормление бобтейла Принимая решение далее...

    Проверить правильно ли рассчитана пенсия

    Как рассчитать пенсию? Пенсия, пусть даже и небольшая, для многих далее...

    Как правильно питаться утром днем и вечером

    Main menu Что есть вечером, углеводы или далее...

    Популярные статьи

    Интересно

    Как правильно одевать пуанты

    Как носить пуанты Пуанты - это специальная балетная обувь, которая используется во время исполнения классического танца. Пуанты предназначены исключительно для женских...


    Правильно оформить брови в домашних

    Красивые брови в домашних условиях Красивые брови в домашних условиях. Если глаза — зеркало души, то брови можно назвать его рамой. Неухоженная, облупившаяся, или просто не...


    Как правильно ставить страницы в дипломе

    Нумерация страниц в дипломе по ГОСТу 2014 У студентов выпускных курсов вместе с приходом лета началась жаркая пора и в учёбе. Для...