Главная » Как правильно рассчитать


Правильно рассчитать расчетный период отпускных

Как правильно рассчитать отпускные

Обычным сотрудникам кажется, что процесс расчёта отпускных является простым делом. Однако для работников бухгалтерии это очень кропотливый и ответственный труд.

За основу расчёта отпускных берётся расчётный период. Согласно основам законодательства первым делом для этого необходимо посчитать среднюю заработную плату за период последних двенадцати месяцев. К примеру, если работник уходит в отпуск в августе первого числа, то средняя заработная плата вычисляется за период с первого августа прошлого года по тридцать первое июля настоящего года. По трудовому кодексу можно рассчитать отпускные также в другой период, которые организация определяет самостоятельно. Таким образом, расчёт проводится два раза: в период за год, и в период, предусмотренный организацией. Затем полученные результаты сравниваются, и проверяется соблюдение законодательства.

Следующим этапом расчёта отпускных будет являться вычисление заработной платы за выбранный период расчёта. Идеальный вариант такого расчёта – это сумма, полученная сотрудником за месяц и умноженная на двенадцать. Но зачастую практика работников полна различным множеством нюансов. К примеру, работник помимо основной заработной платы получал другие дополнительные выплаты, например доход от сверхурочной работы. Таким образом, следует выяснить, включать ли эти выплаты в общую сумму или не включать. Однако не стоит забывать об отпускных, больничных и других нюансах, при которых работник не выходил на работу и вычесть данные суммы из общей суммы начисления.

Иногда бывают случаи, когда заработок работника корректируется за счёт увеличения заработной платы. При этом заработная плата повышается не только у отдельного сотрудника, но и у всех сотрудников в организации. Заработная плата повышается исключительно в трёх случаях. Она может повышаться во время расчётного периода, после расчётного периода и до первого дня отпускного периода работника, а также во время отпускного периода. Согласно первому случаю, то корректируются месяцы до момента повышения заработка. Второй случай предусматривает полный пересчёт заработка. В третьем случае необходимо увеличить выплату за часть отпускного периода.

Однако следует помнить, что пересчитывается не только заработная плата, но и выплаты по проценту от заработка. Для того чтобы пересчёт был осуществлён правильно, следует рассчитать коэффициент повышения путём деления нового оклада на старый оклад.

Ну и заключительный этап – это, непосредственно, сам расчёт отпускных. Сумма отпускных работника при его работе за целый период без больничных, отпусков и так далее, будет равна:

Сумма отпускных = заработная плата / 12 месяцев / дни * календарное количество отпускных дней.

Как правильно насчитать работнику отпускные

Коротко: При начислении отпускных нужно правильно определить расчетный период, и средний заработок. Время обучения, временной нетрудоспособности,командировок — исключается. В заработной плате учитываются все виды выплат, включая премии и повышения.

Подробно

Все положенные выплаты работник должен получать в установленный законом срок. в частности, отпускные — за три календарных дня до наступления отдыха. В противном случае, он имеет право отказаться от него, и работодатель обязан предоставить по заявлению другое время.Расчет отпускных в 2015 году, пример которого рассматривается ниже, непростая задача для бухгалтера. Вопросы возникают при определении расчетного периода и среднего заработка, из которого он производится. На них остановимся подробнее.

Формула расчета отпускных:

Сумма ꞊ средний ежедневный заработок количество дней отпуска

Пример 1. Работнику предоставлен отдых — 18 календарных дней. Дневной заработок за расчетный период — 853 рубля. Итого: 853 18 ꞊ 15354 (руб.).

Расчет среднего заработка

Если отпуск предоставляется в календарных днях — заработок рассчитывается за12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он начинается. Например, если дата его начала —10 ноября 2015, то берется период: с 01.11 по 31.10.

Средний заработок ꞊ общая сумма полученных выплат/ 12 / 29,3

Пример 2. 299 915 (руб.) /12 /29,3 ꞊ 853 (руб.)

Сезонным рабочим и по срочному трудовому договору до 2-х месяцев — отпуск считается в рабочих днях. Поэтому: общая сумма выплат за фактически отработанное время делится на количество рабочих дней в периоде с учетом субботы (6-дневная неделя).

Пример 3. Договор на земляные дорожные работы заключен на срок с 15 мая по 14 сентября 2015 года.Отпуск был предоставлен с 1 по 6 сентября. Расчет: 91 000 (зарплата за май-август)/ 75 (рабочих дней) = 1213 руб./день.

Определение периода

Полные 12 месяцев можно взять не всегда. Есть люди, которые недавно устроились на работу, или по разным причинам не имеют начисленной зарплаты за предыдущий год. Как его определяют в нестандартных случаях показано в таблице 1. Практически не бывает идеальных случаев, без исключения каких-либо периодов. Как минимум, сотрудник за предыдущий год отдыхал, а значит, возникает вопрос: входят ли отпускные +в расчет отпускных?

Из расчетного периода исключаются дни и суммы начисленного вознаграждения:

  • нахождения на больничном (включая беременность и роды);
  • простоя по вине работодателя, вследствие забастовки, форс-мажора;
  • дней освобождения для оплачиваемого ухода за детьми-инвалидами;
  • отпусков, включая учебные, без содержания; командировок.

Таблица 1. Особенности определения расчетного периода (Пост. № 922 от 24.12).

Как правильно рассчитать отпускные

В обязанности многих бухгалтеров входит расчет отпускных для сотрудников организации. И если на первый взгляд расчет отпускных может показаться простым делом, на самом деле существует ряд тонкостей, которые важно учитывать.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации каждый официально работающий человек имеет право ежегодно на выход в оплачиваемый отпуск. На этот период организация сохраняет за работником место и средний заработок.

Тем не менее, бухгалтеру следует помнить о нюансах при начислении отпускных.

Расчет отпускных с учетом премий

Если сотруднику выплачивалась премии, это повлияет на порядок расчета отпускных. Это относится к ежемесячным, квартальным и годовым поощрениям.

Необходимо полностью учитывать премии, которые выплачиваются ежемесячно вместе с окладом.

Квартальные премии можно учитывать в том случае, если они полностью начислены за период, расчетный для определения отпускных. В противном случае квартальная премия делится на количество расчетных месяцев и берется только за те месяцы, которые попадают в отчетный период.

Также следует учитывать все единовременные вознаграждения, начисленные за предыдущий календарный год. Это могут быть премии по итогам одного проекта, за год или за выслугу лет. В случае, если на момент выхода в отпуск период полностью не отработан, то сумма премии будет рассчитываться прямо пропорционально отработанному временному периоду.

Отпускные за полный отработанный год

Самая простая ситуация для расчета отпускных – если работник полностью отработал полный календарный год. Он не брал больничный, у него не было прогулов, а заработная плата не менялась на протяжении всего года.

В этом случае для правильного расчета отпускных бухгалтеру следует умножить среднедневной заработок на число дней отпуска. Это и получится сумма отпускных.

Для вычисления среднедневного заработка заработная плата за расчетный период делится на среднемесячное число дней. Среднемесячным числом дней принято считать 352,8.

Важно, что при вычислении среднего заработка не следует обращать внимание, сколько дней в неделю работает сотрудник. Из этого периода также нельзя исключать выходные и праздники. Для расчета не имеет значение и то, сколько дней в феврале текущего года.

Отпускные за неполный отработанный период

К сожалению, в жизни складываются обстоятельства, когда сотрудник на несколько дней не выходит на работу. Это может быть больничный, отпуск без сохранения заработной платы или прогул.

В этом случае возникает месяц, который считается неполностью отработанным. В этой ситуации рассчитать отпускные правильно намного сложнее.

При расчете отпускных в такой ситуации следует обратить внимание на следующие тонкости:

  • сохранялся ли у работника средний заработок;
  • выплачивалось ли работнику пособие по временной нетрудоспособности;
  • выплачивалось ли работнику пособие по беременности и родам;
  • связан ли перерыв в работе с забастовкой;
  • были ли это оплачиваемые дни для ухода за инвалидами.

Суммы, оплаченные, когда сотрудник не выходил на работу по этим причинам, будут исключены при подсчете отпускных.

Для того, чтобы рассчитать сумму отпускных за неполный отработанный период, следует воспользоваться специальной формулой. Для этого среднедневной заработок умножается на число дней запланированного отпуска. Среднедневной заработок рассчитывается как частное между заработной платой за весь период и количеством отработанных календарных дней.

Сложность может представлять расчет календарных дней. Для удобства следует выделить месяцы, которые сотрудник отработал полностью и месяцы, которые были отработаны частично. В первом случае количество месяцев умножается на 29,4 (число постоянное). В неполностью отработанных месяцах 29,4 следует разделить на календарное число дней в месяце и умножить на число отработанных.

При увольнении

Иногда ситуация складывается таким образом, что сотрудник вынужден уволиться из организации. Если он еще не успел воспользоваться своим отпуском, то имеет право получить компенсацию за дни неиспользованного отпуска или пойти в отпуск с последующим увольнением.

Если сотрудник решает сначала сходить в отпуск, днем увольнения принято считать последний день, проведенный в отпуске. Если же работник решает уволиться сразу, ему полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Задача бухгалтера – рассчитать количество неиспользованных дней отпуска. Необходимо узнать, сколько дней отпуска за каждый месяц положено сотруднику. Для этого количество дней отпуска в году делится на двенадцать месяцев. Например, если работнику положено 28 дней (продолжительность стандартного отпуска по трудовому кодексу), то для расчетов будет использоваться цифра 2,33.

Этот коэффициент необходимо умножить на количество отработанных сотрудником месяцев в году.

Важно отметить, что если в последнем месяце сотрудник отработал менее пятнадцати дней, количество месяцев следует округлить в меньшую сторону. Если больше половины месяца, то его считают как полный.

При увольнении с получением компенсации за неиспользованный отпуск это правило не действует.

Оформление отпуска

В любой организации сотрудники уходят в отпуск согласно утвержденному графику отпусков. Как правило, такой график составляется в последнем месяце предыдущего года по законодательно установленной форме Т-7. Если такой график отсутствует, сотрудник может написать заявление на предоставление очередного оплачиваемого отпуска на имя директора в произвольной форме.

Сотрудника необходимо письменно уведомить о наступлении отпуска не позднее, чем за две недели до его наступления. Вместе с тем в организации оформляется приказ, где указываются данные сотрудника, занимаемая должность, вид и период отпуска. Предоставление отпуска также фиксируется в личной карточке.

Понравилась статья? — Оцените:

Источники: http://rasschitai.ru/stati/kak_pravilno_rasschitat_otpusknye.html, http://moneymakerfactory.ru/spravochnik/naschitat-otpusknyie/, http://finansovyesovety.ru/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения

МЕНЮ

Избранные статьи

Как правильно называется мегафон

История создания компании МегаФон ОАОМегаФоносновано весной 2002 далее...

Как правильно чистить кожу лица

Демакияж: как правильно снимать косметику и очищать лицоКатегория: Красота далее...

Как правильно чистить яйца видео

Ньокки в томатном соусе Пирог с далее...

Как правильно чистить пупок взрослому

Обсуждения Капнуть перекись водорода каплю, должны пузырьки пойти, промокнуть стерильной далее...

Правильно подобрать ремень платью

Ремень Как выбрать ремень под платье Как выбрать ремень под далее...

Как правильно готовить оладьи на кислом молоке

Рецепты оладушек на кислом молоке, далее...

Как правильно пользоваться кальяном видео

Как правильно делать далее...

Популярные статьи

Интересно

Правильно делать удары руками

Как усилить удар Сильный и мощный удар рукой, можно легко сказать, жизненно необходимый навык для любого представителя сильного пола. Особенно...


Правильно пишется слово желающих

Как правильно пишется: нежелательно или не желательно ? Наречие нежелательно образовано с помощью суффикса -о от прилагательного нежелательный , имеющего...


Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность Cреднесписочная численность работников — величина, которая определяется для целей статистического учета, и для целей налогообложения Организации...