Главная » Как правильно рассчитать


Правильно рассчитать численность работников

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Различают списочную численность работников, среднесписочную и среднюю. В списочную численность включаются все работники предприятия, заключившие трудовые договора и работающие на постоянной, временной (в том числе сезонной) основе. Как правило, списочная численность считается в соответствии с документами первичной финансовой отчетности (табель учета рабочего времени). Учитываются все работники, даже если по какой-то причине (отпуск, дополнительный отпуск, болезнь, командировка, учеба и пр.) они отсутствовали. Численность работников в выходной или праздничный день соответствует численности предшествующего дня.

Среднесписочная численность напрямую зависит от списочной. Из нее полностью исключаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком. Работники, работающие неполный рабочий день, учитываются пропорционально отработанному времени. Причем нужно знать, что этот пункт распространяется только на тех работников, которые работают в таком режиме по личным заявлениям. Если заявления нет, считается полный рабочий день. Не относятся к данной категории работники, которым положен сокращенный рабочий день в соответствии с законом (кормящие мамы, если возраст работника менее 18 лет, работающие во вредных условиях труда и пр.).

В средней численности (она важна при расчете экономических показателей работы предприятия, таких как производительность труда, средняя заработная плата работников) дополнительно учитываются внешние совместители и лица, заключившие с предприятием гражданско-правовые договора. Они также считаются пропорционально отработанному времени.

Среднесписочная численность рассчитывается на определенный период: за месяц, за квартал, за полгода, за год. Даже если в периоде отработаны не все дни, делить нужно на весь период. Так если предприятие начало работать не с первого дня отчетного периода, расчет идет на весь период: первый день работы ОАО «Эрудит» - 19 августа, численность 16 чел, среднесписочная за август будет (16чел х 13дн)/31дн = 6,7чел, т.е.7 человек.

Пример 1: Считаем среднесписочную численность ОАО «Эрудит» на сентябрь. Режим работы 5-и дневная неделя, полный рабочий день – 8 часов. В сентябре: 12 числа принято 5 человек (из них 2 человека на неполный рабочий день – один работает 4 часа, другой 6 часов); 15 числа - 1 человек уволен; 27 числа – работница ушла в отпуск по беременности и родам. Среднесписочная численность, согласно таблицы 1, составит:

560 чел-дней/31к.дн=18.06чел, т.е. 18 человек..

Пояснение к расчету работников неполной занятости: один человек работает 4 часа, т.е. 4час/8час=0,5; второй – 6 часов, т.е. 6час/8час=0,75. Итого с 12 числа на неполном дне – 1,25 чел.

Пример 2: В результате вышеприведенных расчетов, имеем такие цифры среднесписочной численности ОАО «Эрудит»:

сентябрь – 18 чел;

октябрь – 19 чел;

декабрь – 20 чел.

Среднесписочная численность за 3 квартал составит: (7+18)/3=8,33 т.е. 8 человек,

где 7 – среднесписочная за август; 18 - среднесписочная за сентябрь; 3- число месяцев в квартале.

Среднесписочная численность за 4 квартал составит: (19+17+20)/3=18,7 т.е. 19 человек;

Среднесписочная численность за год составит:

(8+19)/4=6,75, что равносильно: (7+18+19+17+20)/12=6,75 или 7 человек.

Не все понятно? Ищите ответ.

Расчет среднесписочной численности

Сегодня МирСоветов расскажет вам о том, как правильно рассчитывать среднесписочную численность. Расчет среднесписочной численности производится по формам № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» и № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Форма № 1-Т сдается раз в год, а форма № П-4 предоставляется в службу статистики ежемесячно.

Сегодня МирСоветов расскажет вам о том, как правильно рассчитывать среднесписочную численность. Расчет среднесписочной численности производится по формам № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» и № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Форма № 1-Т сдается раз в год, а форма № П-4 предоставляется в службу статистики ежемесячно.

Расчет среднесписочной численности производится в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными приказом Росстата от 24.10 г. № 435.

Технология расчета среднесписочной численности

Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, необходимо просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число), включая праздничные и выходные дни, а затем разделить полученное значение на количество календарных дней в данном месяце. Иными словами, расчет среднесписочной численности представляет собой среднее арифметическое списочной численности работников за конкретный месяц.

Численность работников в нерабочий день считается равной численности работников за предшествующий рабочий день, независимо от количества праздничных и выходных дней. Списочная численность учитывается на основании кадровых приказов, а также трудовых договоров. Списочная численность работников должна определяться на основании табеля учета рабочего времени. который ведется на предприятии ежедневно. Такая зависимость обусловлена тем, что именно в табеле учета рабочего времени отмечаются явки сотрудников на работу и устанавливаются нерабочие дни.

Структура списочной численности

Списочная численность включает в себя всех сотрудников, выполняющих трудовые обязанности на возмездной основе, собственников предприятия, получающих зарплату. Если сотрудник оформлен официально на работу, то он учитывается в списочной численности независимо от того, работал он в данный период или отсутствовал по каким-либо причинам.

Однако некоторые категории работников не учитываются в составе списочной численности. К таким сотрудникам относятся следующие лица:

  1. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам.
  2. Лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома.
  3. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
  4. Лица, находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Учет сотрудников, отработавших неполное время

Списочная численность сотрудников, отработавших неполное время, учитывается пропорционально отработанным часам в следующем порядке.

  1. Расчет общего количества человеко-дней, отработанных данным работником.

Для расчета общего количества человеко-дней, отработанных данным работником, необходимо разделить общее количество отработанных человеко-часов в данном месяце на длительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели.

Например, если правилами внутреннего распорядка установлена 40-часовая пятидневная неделя, то знаменатель будет равен восьми.
  • Определение средней численности сотрудников, отработавших неполное время, в соответствии с полной занятостью.

    Для этой цели необходимо получить частное от деления отработанных человеко-дней, на количество рабочих дней в отчетном месяце. Причем дни болезни, отпуска, приходящиеся на рабочие дни, условно включаются в расчет по предыдущему рабочему дню.

    Если отдельным категориям работников (инвалидам, несовершеннолетним и т. д.) предусматривается сокращенная продолжительность рабочего дня по законодательству, то такие сотрудники в средней численности считаются как целые единицы.

  • Пример расчета среднесписочной численности

    Например, на предприятии работает 6 человек, из них один работник работает по 4 часа в день (5 дней в неделю). В отчетном месяце 30 дней. Норма рабочих дней – 21 день.

    Рассчитаем среднюю численность работников, отработавших неполное время:

    1. Определим общее количество человеко-дней, отработанных в отчетном месяце: 21 х 4 / 8 = 10,5.
    2. Определим среднюю численность не полностью занятых работников: 10,5 / 21 = 0,5.

    Средняя численность не полностью занятых работников будет равна 0,5.

    Для расчета среднесписочной численности сотрудников, отработавших полное время, составим таблицы.

    Расчет среднесписочной численности сотрудников

    Из таблиц видно, что четыре сотрудника отработали полный месяц, а один устроился на работу с 7 числа.

    На основании приведенных данных среднесписочная численность будет равна (6 х 4 + 24 х 5) / 30 = 4,8.

    Надеемся, что МирСоветов помог вам разобраться с расчетом среднесписочной численности.

    Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников

    Среднесписочная численность работников – важный показатель, от него зависит, в каком виде нужно отчитываться перед ИФНС и фондами. Тенгиз Бурсулая, ведущий аудитор ЗАО «АКФ “МИАН”», на примерах покажет, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

    Не позднее 20 января текущего года в ИФНС по месту нахождения организации нужно подать сведения о среднесписочной численности за прошедший год. Делать это надо ежегодно (п. 3 ст. 80 НК РФ, письма Минфина от 17 июля 2012 г. № 03-02-07/1-178, от 14 февраля 2012 г. № 03-02-07/1-38). Если компания подаст сведения с опозданием, то контролеры могут наложить одновременно два штрафа – на организацию и директора. Также этот показатель понадобится, чтобы знать, должна ли организация сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

    Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, понадобится среднесписочная численность работников.

    Поле «Среднесписочная численность» нужно заполнить в расчете по форме РСВ-1 ПФР, и строку «Численность работников» – в расчете по форме 4 – ФСС. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, также понадобится этот показатель.

    Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 – 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период. Расскажу о порядке действий при расчете.

    Определяем показатель за день

    Сначала необходимо определить списочную численность полностью занятых работников на каждый календарный день каждого месяца. В рабочие дни этот показатель равняется числу всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. В расчет берутся и работники, которые находятся на больничном, в командировках или отпусках. А вот внешних совместителей, работников, находящихся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, в неоплачиваемых учебных отпусках или сотрудников, которые трудятся неполное рабочее время, включать в расчет не нужно.

    200 рублей – такой размер штрафа может грозить компании, если она с опозданием подаст сведения о среднесписочной численности.

    Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна показателю на предшествовавший этой дате рабочий день. Например, работника, уволенного в пятницу, необходимо включать в расчет за ближайшие субботу и воскресенье. Сотрудники, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.

    Численность за месяц

    Далее среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц рассчитывается следующим образом: показатель за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

    Частичная занятость

    После этого рассчитываем количество часов, отработанных не полностью занятыми сотрудниками за месяц. Рабочие дни, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудников, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

    После этого можно рассчитать среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле:

    количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц / обычная продолжительность рабочего дня в организации (в часах)

    число рабочих дней по календарю в отчетном месяце

    Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-21627-kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov, http://mirsovetov.ru/a/business-and-finance/finances/calculation-average-number.html, http://www.buhgalteria.ru/article/n150165

    Комментариев пока нет!

    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр внизу: код подтверждения

    МЕНЮ

    Избранные статьи

    Как правильно пить соду для похудения неумывакин

    Сода от болезней далее...

    Как правильно обрезать виноград после цветения

    Летний уход за виноградом -виды удобрения, обрезка растений Каждый далее...

    Как правильно готовить шампиньоны свежие

    ХЛЕБОПЕЧКА.РУ — первый в Рунете сайт, далее...

    Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников

    Среднесписочная численность Cреднесписочная численность работников — далее...

    Как правильно сажать кувшинки в пруд

    Как посадить нимфею в пруду, первый далее...

    Как правильно принимать трибулус

    Что такое Трибулус и зачем он далее...

    Как правильно изготовить тротуарную плитку своими руками

    Как сделать тротуарную плитку своими далее...

    Популярные статьи

    Интересно

    Как правильно клеить плитку мозаику

    Как правильно клеить мозаичную плитку Укладка мелкой мозаичной плитки Укладка листов мозаики Мозаичная плитка - это отделочный материал, который имеет вид квадратной мелкой плитки, может быть выполнен...


    Смешанное вскармливание новорожденных как правильно кормить

    Смешанное вскармливание: как правильно кормить новорожденного? Что советует Евгений Комаровский? Грудное вскармливание или бутылочка? Чтобы не утруждаться...


    Как правильно одевать шлейку на кошку фото

    В наше время такой аксессуар как шлейка для кота очень востребованный и нужный практически всем питомцем. Он необходим для...