Главная » Как правильно рассчитать


Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность

Cреднесписочная численность работников — величина, которая определяется для целей статистического учета, и для целей налогообложения

Организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за предшествующий год должны сдавать налоговую отчетность электронным способом

Форма о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год
сдается в ИФНС не позднее 20 января.

Среднесписочная численность (ССЧ) работников рассчитывается на основании
списочной численности (СЧ) на определенную дату. (Например, на последнее число отчетного периода).

В СЧ работников включаются: Наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В СЧ работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

В СЧ работников НЕ включаются: - Принятые на работу по совместительству из других организаций;
- Выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
- Переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
- Собственники данной организации, не получающие заработную плату;

Расчет среднесписочной численности (ССЧ)

Порядок расчета среднесписочной численности работников осуществляется по правилам, установленным
приказом Федеральной службы государственной статистики от от 24 октября 2011 г. N 435.

В ССЧ работников НЕ включаются: - женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам
- женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы

Этап 1
Рассчитываем месячную ССЧ работников, занятых полный рабочий день.
Делаем это по формуле:

ССЧ
полностью занятых работников
(за месяц )

СЧ
полностью занятых работников
за каждый календарный день месяца

число календарных
деней в месяце

Численность работников списочного состава (СЧ) в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Этап 2
Рассчитываем месячную ССЧ работников, занятых НЕ полный рабочий день.

Работники, работавшие неполное рабочее время,
при определении ССЧ учитываются
пропорционально отработанному времени.

Рассчет:
  1. Исчисляется общее количество человеко-дней,
    отработанных этими работниками,
    путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели,
    например: 40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
    36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
    24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);
  • Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц
    в пересчете на полную занятость
    путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
    (При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов)).
  • Пример. В организации 5 работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:
    - 2 работника отработали по 4 часа в день, каждый по 22 рабочих дня.
    Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0. 8 часов);

    - 3 работника отработали по 3,2 часа в день по 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно.
    Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа. 8 часов).

    Средняя численность неполностью занятых работников составила 1,7 человека
    (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5). 22 рабочих дня в сентябре).
    Эта численность учитывается при определении ССЧ работников.

    ССЧ по месяцам не округляется.

    Этап 3.
    Рассчитываем годовую ССЧ всех работников.

    ССЧ работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

    Документ. Расчет среднесписочной численности работников предприятия

    Расчет среднесписочной численности работников предприятия

    Потребность в расчете среднесписочной численности работников предприятия возникает у бухгалтера довольно часто: при заполнении различных форм статистической и налоговой отчетности. И далеко не всегда под рукой оказывается необходимая инструкция.

    Порядок расчета среднесписочной численности работников регламентируется Инструкцией по статистике численности работников, занятых в народном хозяйстве Украины , утвержденной приказом Министерства статистики Украины N171 от 07.07.95 г. и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 07.08.95г. под N287/823. Ниже мы публикуем некоторые выдержки из указанной Инструкции с небольшими комментариями.

    Расчет показателей численности работников осуществляется на основе унифицированных форм первичной учетной документации. Такими документами являются:

    - приказ (распоряжение) о принятии на работу, переводе на другую работу, прекращении действия трудового соглашения;

    - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

    - табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

    - расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости;

    - личные счета и другие документы, которые утверждены в установленном порядке, характеризующие число работников и их доход в денежной, натуральной форме, а также размеры льгот и консультаций.

    В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу сроком на один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по любым причинам, т.е. все работники, состоящие в трудовых отношениях, независимо от формы договора.

    Среднесписочная численность работников за отчетный месяц рассчитывается путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

    Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается на уровне списочной численности работников за предыдущий рабочий день.

    Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, который должен уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работника на другую работу, прекращении действия трудового договора и т.д.

    Среднесписочная численность штатных работников на предприятиях, работавших неполный месяц (например, на вновь созданных, ликвидированных предприятиях, имеющих сезонный характер производства и т.д. за исключением переведенных временно на такой режим работы по решению администрации), определяется путем деления суммы численности штатных работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

    Среднесписочная численность работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев за период с начала года (соответственно на 2, 3, 4. 12). Для заполнения государственной статистической отчетности по труду необходимо осуществлять деление персонала на:

    - занятых основной деятельностью;

    - занятых неосновной деятельностью (в обслуживающих и прочих производствах).

    На промышленных предприятиях (объединениях) персонал подразделяется на:

    - промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности);

    - персонал непромышленных организаций, находящихся на балансе промышленного предприятия (персонал неосновной деятельности).

    В строительных предприятиях различаются следующие группы персонала:

    - персонал, занятый на строительно-монтажных работах (персонал основной деятельности);

    - персонал, занятый неосновной деятельностью;

    - персонал подсобных производств;

    - персонал обслуживающих и прочих производств.

    В совхозах различаются следующие группы персонала:

    - персонал, занятый в сельскохозяйственном производстве (персонал основной деятельности);

    - персонал, занятый в подсобных промышленных производствах;.

    - персонал, занятый в обслуживающих и прочих производствах.

    Распределение персонала на занятый в основной и неосновной деятельности в других отраслях народного хозяйства осуществляется в аналогичном порядке. При этом выделение персонала, занятого в неосновной деятельности, производится при условии, что его содержание (в отличие от основного персонала) осуществляется исключительно за счет прибыли.

    И в заключение напоминаем, что должностные лица и лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и не предоставляющие статистических данных для проведения государственных статистических наблюдений, подающие недостоверные данные или нарушающие установленные сроки предоставления отчетности, не обеспечивающие положенного состояния первичного учета, нарушающие порядок ведения Государственного реестра отчетных (статистических) единиц Украины, могут быть привлечены к ответственности согласно действующему законодательству (статья 14 Закона Украины О государственной статистике от 17.09.92 г.).

    Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 -11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

    1. Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках). В расчет не надо включать :

    -внешних совместителей;

    -работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

    -работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске;

    -не полностью занятых работников, т.е. тех, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю).

    Обратите внимание: работников, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например, занятых на вредных работах), не надо исключать из расчета списочной численности полностью занятых работников.

    Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день. Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.

    Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам. при расчете списочной численности не учитываются .

    2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

    3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день .

    Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

    4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

    Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

    5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :

    Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более -округляется до целой единицы (форма N П-4) .

    Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

    Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 -11 месяцев) по формуле :

    Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более -округляется до целой единицы .

    Пример. Расчет среднесписочной численности работников организации за год

    Внимание! Вновь созданные организации рассчитывают среднесписочную численность работников за период (месяц, квартал, полугодие, 2 -11 месяцев, год), в котором организация была создана, по этим же правилам .

    Источники: http://kcbux.ru/Statyy/st-035_cc-hislo.html, http://cons.parus.ua/_d.asp?r=0032K3cd6fee75eb271cc4124efad2141e2c2, http://xn-----7kcgdo1dehakmocc.xn--p1ai/question/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%87%D0%B8%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%83%D1%8E-%D1%87%D0%B8/

    Комментариев пока нет!

    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр внизу: код подтверждения

    МЕНЮ

    Избранные статьи

    Качественно правильным решением проблемы будет

    Правильное решение проблемы с потенцией Большинство далее...

    Как правильно обрезать тюльпаны

    Опубликовано 05.04 | Автор: LUCHOK Безусловно, далее...

    Как правильно пить форлакс

    Форлакс, инструкция по применению Форма выпуска: Порошок для приготовления питьевого далее...

    Как правильно чистить золото

    Чем чистить золото в домашних условиях? Ювелирные украшения радуют наш далее...

    Как правильно вести военкомате

    Как правильно вести себя в далее...

    Как правильно чистить селедку

    Детская кухня Как разделать селедку, почистить далее...

    Как быть недоступной правильно

    10 Правил — как далее...

    Популярные статьи

    Интересно

    Как правильно делать ударение в словах

    КакИменно.ру как именно решать возникающие проблемы Полная версия сайта Хорошо воспитанный человек всегда уверенно чувствует себя в общении с самыми разными людьми. Он...


    Правильно оформить авансовый отчет командировке

    Как правильно составить авансовый отчет В повседневной хозяйственной деятельности практически все предприятия закупают необходимые товары за наличные денежные средства. Для этого сотрудникам предварительно...


    Как правильно сделать тест на беременность

    Когда делать тест на беременность Современные тесты позволяют определить беременность в кратчайшие сроки послеподозрительногополового акта. Но этого нельзя сделать раньше, чем...