Главная » Как правильно рассчитать


Как правильно рассчитать командировку для водителя

почему нет? у нас водители, 2/3 рабочего времени по командировкам. Приказ, раньше были КомандУдостов, счас отменили, но я продолжаю использовать- удобно, видно когда и где. Суточные в затраты, ЕСВ нет, гораздо выгоднее.
По АО- оформляю, но авансы не выдаю- оплата по факту, очень уж они отчитываться не хотят..

27 July, 2011 14:45

Консультируют Независимые эксперты
СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА ВОДИТЕЛЯ
Работники предприятия направляются в командировку на один день на служебном легковом автомобиле, числящемся на балансе предприятия. Для доставки сотрудников до места командировки водителю выписывается командировочное удостоверение и оплачиваются суточные из расчета 25 грн. Считается ли данная служебная поездка водителя командировкой?

Безусловно, для решения производственных задач работники предприятия вполне могли бы воспользоваться общественным транспортом, и тогда бы данный вопрос наверняка бы не возник. Увы, зачастую ситуация складываться так, что для оперативного решения сложных хозяйственных вопросов общественный транспорт не подходит, и предприятие вынуждено использовать личный автотранспорт. В связи с этим, как правило, и возникают вопросы, аналогичные поставленному. Попробуем в них разобраться.
Раздел «Общие положения» Инструкции № 591 четко определяет, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
Исходя из содержания вопроса, можно заметить, что водитель направлен в другой населенный пункт по приказу руководителя для выполнения вполне конкретного служебного поручения — своевременно доставить работников до места командировки. То есть налицо все признаки служебной командировки в соответствии с Инструкцией № 59:
- приказ (основание для направления водителя в командировку);
- другой населенный пункт (пункт назначения);
- срок командировки;
- служебное поручение — цель поездки (командировки);
- выписанное (на основании приказа) командировочное удостоверение.
Поэтому служебная поездка водителя — это непросто поездка, а именно служебная командировка.
Во избежание разногласий с контролирующими органами будет целесообразно в коллективном договоре либо трудовом договоре между работником и собственником (или уполномоченным им лицом) оговорить, что такая поездка водителя является именно служебной командировкой, как это рекомендует сделать Минфин (абзац второй раздела «Общие положения» Инструкции № 59).
Специфика такой служебной командировки заключается в том, что командировочные расходы, которые подлежат возмещению водителю, будут минимальными и фактически состоять только из одной статьи2 — суточные расходы.

27 July, 2011 15:02

Речь в консультации идет о служебном легковом автомобиле. В данном случае-я согласна. Автор темы спрашивает об автоперевозках.

27 July, 2011 15:23

вот отрывок из инструкции

ІНСТРУКЦІЯ
про службові відрядження в межах України та за кордон

Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) між працівником і власником (або уповноваженою ним особою/керівником).

Главная Архивные документы: Бухгалтерские консультации . Для доставки материалов водители направляются в длительные междугородные командировки. Обычно экипаж состоит из двух человек. Как правильно рассчитать оплату труда водителей за период нахождения в командировке, если по условиям договора в целях сохранности груза водители не покидают автомобиль и время в пути разделяется на активное и пассивное? Какими правовыми актами можно подтвердить этот расчет?

. Для доставки материалов водители направляются в длительные междугородные командировки. Обычно экипаж состоит из двух человек. Как правильно рассчитать оплату труда водителей за период нахождения в командировке, если по условиям договора в целях сохранности груза водители не покидают автомобиль и время в пути разделяется на активное и пассивное? Какими правовыми актами можно подтвердить этот расчет?

Сразу отметим, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
В данном случае работа водителей явно осуществляется в пути и поэтому оформлять такие поездки как служебные командировки нельзя. Учет рабочего времени водителей автомобилей производится на основании Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.
Ни Трудовой кодекс, ни Положение не предусматривают разделение рабочего времени водителей автомобилей на активное и пассивное.
Пунктом 15 Положения, в частности, установлено, что в рабочее время водителя автомобиля включается:
- время управления автомобилем;
- время специальных перерывов для отдыха от управления автомобилем в пути и на конечных пунктах;
- подготовительно-заключительное время для выполнения работ перед выездом на линию и после возвращения с линии в организацию, а при междугородных перевозках - для выполнения работ в пункте оборота или в пути (в месте стоянки) перед началом и после окончания смены;
- время проведения медицинского осмотра водителя перед выездом на линию и после возвращения с линии;
- время стоянки в пунктах погрузки и разгрузки грузов, в местах посадки и высадки пассажиров, в местах использования специальных автомобилей;
- время простоев не по вине водителя;
- время проведения работ по устранению возникших в течение работы на линии эксплуатационных неисправностей обслуживаемого автомобиля, не требующих разборки механизмов, а также время выполнения регулировочных работ в полевых условиях при отсутствии технической помощи;
- время охраны груза и автомобиля во время стоянки на конечных и промежуточных пунктах при осуществлении междугородных перевозок в случае, если такие обязанности предусмотрены трудовым договором (контрактом), заключенным с водителем;
- время присутствия на рабочем месте водителя, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двух водителей;
- время в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Исходя из данных учета рабочего времени водителей автомобилей, направляемых в междугородные рейсы, и установленной им тарифной ставки (оклада) определяется заработная плата этих работников.
Кроме того, поскольку междугородные рейсы водителей не признаются командировками, рабочее время водителей, выполняющих такие рейсы, должно оплачиваться и с учетом всех установленных законодательством надбавок и доплат (доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.). Так как работа водителей носит подвижной и разъездной характер, то на основании ст. 146 ТК РФ такая работа должна оплачиваться в повышенном размере, как отклоняющаяся от нормальных условий труда.
И.Михайлов
Подписано в печать
20.07.2005
Новая бухгалтерия , 2005, N 8

Как рассчитать суточные?

Многие работодатели часто нуждаются в том, чтобы их сотрудники ездили в командировки. При этом, работникам направляемым в командировку, необходимо оплачивать командировочные расходы, в состав которых также входят выплаты суточных.Какие же расходы следует считать командировочными?

К командировочным расходам относятся:

  • расходы на проезд,
  • найм жилого помещения,
  • любые другие расходы, которые будут связанн\ы с проживанием в другом месте жительства работника, отличном от его постоянного, и прочие расходы, которые будут производиться работником с разрешения своего работодателя.

Суточные – сумма, которая выплачивается за каждый день, который вы будете находиться в командировке. Ниже мы рассмотрим, как рассчитать суточные, находясь в командировке за рубежом и в пределах нашей страны.

Документы, необходимые для оформления суточных

Как правильно рассчитать суточные знает бухгалтер предприятия. Чтобы сделать это в соответствии со всеми требованиями законодательства, должна быть верно оформлена сама командировка. Если руководитель организации отправляет своего сотрудника в зарубежную командировку, то он обязан издать специальный приказ об этом. Для данной поездки, в отличие от командировок по России, не нужно оформление командировочного удостоверения. Вам хватит и того, что вы к своему авансовому счету приложите ксерокопию загранпаспорта.

Необходимо понять, что удостоверение, в принципе, необходимо вам, чтобы подтвердить свое нахождение в командировке и получить за это суточные. А если вы едете зарубеж, то вам достаточно будет отметок в загранпаспорте о том, что вы пересекали границу. Если таких отметок нет, то предоставьте любой документ, который докажет ваше пребывание в том или ином месте.

Когда сотрудник возвращается из командировки, он обязан в течение десяти дней сдать авансовый отчет и, если есть не потраченная сумма, то сдать ее в кассу. Также при поездке за границу, да и по России в том числе, сотрудник должен приложить к сдаче оправдательные документы. Если он посещал другую страну, то этот вид документа должен иметь построчный русский перевод.

Что необходимо бухгалтеру при расчете суточных

Во-первых, бухгалтер должен учитывать, куда направляется сотрудник. Если это командировка за рубеж, то если она длится двух месяцев, то, начиная с окончания 60 дня пребывания в другой стране, изменяется оплата суточных. С этого момента он выплачиваются по нормам, которые предусмотрены работникам загран учреждений, не зависимо от воли работодателя. Если работник направлен в командировку по России, то деньги выдаются в рублях. В иных случаях деньги будут выдавать в местной валюте.

Как быть с налогом на прибыль при расчете суточных

Начисленные работнику суточные будут учитаны при налогообложении в полном объеме. Постановлением Правительства России от 08.02.02 № 93 установлены средние размеры суточных, размер их может быть увеличен при желании работодателя. На сегодняшний день в среднем суточные составляют не более ста рублей в день.

Источники: http://club.dtkt.com.ua/read.php?13, 742739, http://www.lawmix.ru/buh/2870/, http://elhow.ru/fininsy/finansovye-raschety/kak-rasschitat-sutochnye

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения

МЕНЮ

Избранные статьи

Как правильно настроить теле2 на 3g

Как настроить 3g-модем Для того чтобы настроить 3g модем, подключите далее...

Правильно пить bcaa протеин

Строитель мышц BCAA -как далее...

Правильно питаться беременности неделям

Как правильно питаться в далее...

Как правильно делать укол гонал ф видео

Гонал-Ф Предлагаем Вам просмотреть видео о том, далее...

Как правильно пользоваться спиннингом

Как правильно делать заброс спиннингом? Техника заброса спиннинга: далее...

Правильно написать письмо судебным приставам

Как написать письмо судебным приставам Если вы хотите далее...

Как правильно ставить маяки

Как правильно установить штукатурные маяки? Металлические маяки устанавливают несколькими способами, далее...

Популярные статьи

Интересно

Как правильно настроить фотоаппарат видео

Как снимать видео на фотоаппарат. Основные настройки. В данной статье речь пойдёт о настройках, которые нужно будет сделать перед тем,...


Как правильно пишется слово подъехать

Статья (1 класс) по теме: Деление слов на слоги Правила деления на слоги. Правила переноса слов Деление слова на слоги часто не совпадает...


Как правильно принимать венарус

Таблетки Венарус Наиболее эффективным венотонизирующим и ангиопротекторным медикаментозным средством на сегодняшний день считается Детралекс. Но этот импортный (французский) препарат имеет слишком высокую стоимость, поэтому вместо него часто...