Главная » Как правильно рассчитать


Как правильно рассчитать дополнительный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении?

Право на оплачиваемый отпуск – одна из составляющих права на отдых и государство бдительно следит за его соблюдением. Каждый работодатель должен быть готов к проверке и обязан следить за своевременным отдыхом своих работников. С основным отпуском обычно проблем не возникает. Он составляет 28 календарных дней почти у всех категорий за редким исключением. Зато у работников отдела кадров и бухгалтерии часто возникает вопрос, как правильно рассчитать дополнительный отпуск?

Законодательство предусматривает несколько оснований для начисления дополнительного оплачиваемого отпуска. Это вредные или опасные условия труда, ненормированный режим работы. Такое право дано работникам некоторых государственных структур, медицинским работникам, педагогам, работающим в районах Крайнего Севера. В каждом конкретном случае нужно разбираться отдельно. Причем, у одного человека может быть сразу несколько оснований для дополнительного отпуска. В этом случае нужно их все суммировать и добавлять к основному. Законы и подзаконные акты, регламентирующие основания и продолжительность дополнительных отпусков издавались в разные исторические периоды. В связи с этим, дополнительный отпуск может быть определен либо в рабочих днях, либо в календарных. В настоящий момент все отпуска предоставляются только в календарных днях, поэтому дополнительные отпуска, нормированные в рабочих днях, следует переводить в календарные. При этом рабочая неделя считается шесть рабочих дней.

Законодательство не предусматривает денежную компенсацию за основной отпуск. Но компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск возможна. Для этого нужно письменное заявление работника и согласие работодателя. Это обязательно должно быть обоюдное согласие, решение такого вопроса в одностороннем порядке – незаконно. Существуют, правда, ограничения. Нельзя компенсировать деньгами дополнительный отпуск беременным женщинам и несовершеннолетним. А также работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Вышеперечисленные категории могут получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск только при увольнении. Основание увольнения не имеет значения. Это может быть и по собственному желанию и по согласованию сторон и даже по смерти работника. В этом случае денежная компенсация вместе с заработной платой выплачивается наследникам покойного. Работник может сначала отгулять положенный отпуск и только потом уволиться. Но для этого он тоже должен написать письменное заявление и получить согласие работодателя. Это правило действует при любом основании увольнения, за исключением увольнения за виновные действия.

Нужно понимать, что работник имеет право на отпуск, независимо от срока, который он проработал. Даже, если он проработал менее шести месяцев и после этого захотел уволиться, он должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально тому периоду, что он отработал.

Рубрики:

Добавить комментарий

Вопросы и ответы

  • Структура сайта
  • Доступ к документам
  • Поиск
  • Ошибки

Отд-лаб.ру - международный сайт по охране труда.
All right reserved. © www.otd-lab.ru
При частичном или полном использовании материалов активная индексируемая ссылка на ресурс обязательна.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Компенсация в период работы

В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.

При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта Сколько мы должны работать? . в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком прекращения трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска. КДНО = КДО. МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
    • Стаж работы в организации, дающий право на отпуск. СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
      • ПМ – полные отработанные месяцы;
      • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
      • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
      • Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ. СР, где:
        • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
        • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

        Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

        Пример расчета компенсации

        Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

        Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.

        За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.

        При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.

        1. Количество дней компенсируемого отпуска: 28. 12 х 9 = 21.
        2. Стаж работы в организации: (7 х 29,3) + (31 – 2) х 29,3/31 + (30 – 10) х 29,3/30 = 252.
        3. Среднедневной заработок работника: 336 800. 252 = 1 336, 51 руб.
        4. Компенсация за неиспользованный отпуск: 1 336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

        Полезно знать

        По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

        В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

        Не нашли ответа на свой вопрос?
        Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

        Это быстро и бесплатно!

        Похожие статьи

        Процедура получения наследства по закону - из кого состоит очередность наследования

        Как встать и затем посмотреть очередь на земельный участок для многодетной семьи

        Расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск

        Замена отпуска денежной компенсацией

        Увольнение сотрудников — дело не редкое. Поэтому работодатель должен четко знать, как рассчитать сотрудника при увольнении, какие компенсационные выплаты произвести.

        Работодатель вправе заменить работнику с его согласия дополнительный отпуск, предусмотренный статьей 119 ТК РФ, денежной компенсацией.

        Данный вывод проистекает из следующих положений:

        1) в соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;

        2) частью 3 ст. 126 ТК РФ предусмотрено, что не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

        Расчет компенсации за неиспользованный отпуск с учетом трех дней за ненормированный рабочий день регламентируется:

        • статьями 116, 119, 126, 127, 139, 321 и 322 ТК РФ;
        • Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12 № 922).

        Таким образом, из требований статьи 126 ТК РФ следует, что отпуск, предоставляемый работнику за ненормированный рабочий день, с согласия работника может быть заменен денежной компенсацией.

        Соединение ежегодных оплачиваемых отпусков

        Статья 322 ТК РФ устанавливает, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

        Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действует другое правило: полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков допустимо не более чем за два рабочих года .

        Работающие на Севере имеют право на оплачиваемые отпуска по нескольким основаниям, и общая их продолжительность может быть более длительной. Законодатель устанавливает, что для данной категории работников отпуск не должен превышать шести месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).

        Расчет компенсации

        При увольнении работодатель должен рассчитать работнику не только заработную плату за отработанное время, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

        Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.

        Извлечение
        из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

        9. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:

        для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

        для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

        Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

        Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

        Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют по формуле

        Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / Суммарное количество календарных дней

        Суммарное количество календарных дней = Количество отработанных месяцев в расчетный период х Среднемесячное количество календарных дней.

        Согласно статье 139 ТК РФ расчетный период составляет 12 месяцев, а среднемесячное количество календарных дней равно 29,4.

        Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, суммарное количество календарных дней рассчитывают по формуле

        Суммарное количество календарных дней = (Количество полностью отработанных месяцев х 29,4) х (Рабочие дни х Коэффициент 1,4)

        Поясним сказанное на примере.

        Работника приняли на работу 1 февраля 2008 г. Месячный оклад составляет 20 000 руб. Работник изъявил желание расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с 1 сентября.

        1. Определим количество месяцев, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

        С 1 февраля по 1 сентября 2008 г. работник отработал полных 7 месяцев. Таким образом, компенсация работнику за неиспользованный отпуск выплачивается за период 7 месяцев.

        2. Рассчитаем суммарное количество календарных дней:

        7 мес. х 29,4 = 205,8 дн.

        3. Найдем заработную плату, которая полагается работнику за период с 1 февраля по 1 сентября 2008 г.:

        20 000 руб. х 7 мес. = 140 000 руб.

        4. Теперь определим средний дневной заработок:

        140 000 руб. 205,8 дн. = 680,3 руб.

        5. Далее узнаем, сколько дней отпуска приходится на один отработанный месяц. Сначала установим общее количество календарных дней отпуска:

        28 к/д + 16 к/д + 3 к/д = 47 к/д.

        где 28 к/д — основной отпуск;

        16 к/д — дополнительный отпуск;

        3 к/д — отпуск за ненормированный рабочий день.

        Таким образом, на один отработанный месяц приходится 3,917 дней неиспользованного отпуска, то есть

        47 к/д. 12 мес. = 3,917 к/д.

        6. Рассчитаем размер компенсации. Для этого полученный среднедневной заработок умножим на 7 месяцев и на 3,917 дня неиспользованного отпуска за каждый месяц:

        680,3 руб. х 7 мес. х 3,917 дн. = 18 653,15 руб.

        Итак, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения согласно статье 140 ТК РФ, составит 18 653,15 руб.

        Источники: http://otd-lab.ru/stati/kadry/uvolnenie/kak-rasschitat-kompensaciyu-za-otpusk-pri-uvolnenii, http://legalmap.ru/articles/tp/garant/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk/, http://www.classs.ru/index.php?page=10337

        Комментариев пока нет!

        Ваше имя *
        Ваш Email *

        Сумма цифр внизу: код подтверждения

        МЕНЮ

        Избранные статьи

        Правильно написать заявление с последующим увольнением

        Заявление на отпуск с последующим увольнением Добавлено в закладки: 0 Заявлением далее...

        Как правильно сажать виноград черенками весной

        Посадка винограда черенками #8801; Главная #8594; Сад и огород далее...

        Как правильно посадить горную сосну весной

        Если вы уже далее...

        Как правильно оформить товарный чек

        Бланк товарного чека Кассовые ордеры Кассовая далее...

        Правильно написать маше маши

        Как правильно написать далее...

        Как правильно вести себя в самолете

        КакИменно.ру как именно решать возникающие проблемы Полная версия сайта Человек, далее...

        Как правильно одевать линзы первый раз

        Как научиться правильно и быстро одевать и далее...

        Популярные статьи

        Интересно

        Как правильно обрезать виноград после цветения

        Летний уход за виноградом -виды удобрения, обрезка растений 1. Ухаживаем за виноградом во время цветения2. Уход за виноградом летом:...


        Правильно пишется слово дешево

        § 19. Во всех остальных случаях для передачи ударного гласного о после ж, ч, ш, щ пишется буква ё. а именно: 1....


        Правильно подобрать перемычки кирпичных стен

        Рейтинг: #160; 5 #160;/#160; 5 Думаю, данный вопрос будет актуален для индивидуальных застройщиков, так как правильный подбор перемычек...