Главная » Как правильно оформить


Правильно оформить запись трудовой

Совет 1: Как исправить неправильную запись в трудовой книжке

Раньше исправить неверную запись в трудовой книжке мог только работодатель, допустивший ее. Теперь это можно сделать и на новом месте работы при наличии копии документа или справки, подтверждающей ошибку.

Как исправить ошибку в Ф.И.О. и дате рождения или внести сведения об изменении этих данных?Необходимо зачеркнуть ранее написанное имя, фамилию, отчество или дату рождения. Рядом нужно записать новые данные. На внутренней стороне обложки делается запись о произведенных изменениях. Обязательно сошлитесь на подтверждающие документы, укажите их наименование, номер и дату выдачи. Эту запись необходимо заверить гербовой печатью и подписью уполномоченного лица (заведующего отделом кадров). Записи подобного рода вносятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об изменении фамилии.

Как изменить данные в графе «Образование»?Здесь также необходим подтверждающий документ, будь то диплом или аттестат. При этом старые сведения не перечеркиваются, а просто дополняются через запятую. Эта ситуация встречается часто. Например, человек начал официально работать сразу после получения полного среднего или среднего специального образования. Естественно, в трудовой книжке будет фигурировать запись «среднее». После получения высшего образования пометка о среднем не зачеркивается. Рядом просто дописывается слово «высшее профессиональное».
Таким образом, запись в графе образование может выглядеть следующим образом: «Среднее, среднее специальное, высшее профессиональное».

Как изменить данные в разделе «Сведения о работе»?Напишите ниже всех записей новый номер в колонке слева (порядковый номер можно и не указывать), дату записи, а далее текст, в котором будут фигурировать слова о неправильности записи со ссылкой на приказ, отменяющий и/или уточняющий формулировку. Эта последовательность действий требуется, например, если человек был переведен на другую должность, а специалист отдела кадров сделал отметку об увольнении.Пример: «Запись за номером 5 от 1 марта 2011 г. об увольнении в связи с прогулами недействительна на основании Приказа № 32 от 1 марта 2011 г. Переведен на должность руководителя отдела продаж».

Если сделана ошибка в наименовании организации, то запись делается без ссылки на приказ в простой форме. Сначала необходимо написать неправильное название организации (как это было указано в трудовой книжке ранее), а ниже сделать запись. «Наименование организации написано неверно. Следует читать ________» И указать правильное название.

Совет 2: Как исправить неверную запись в трудовой книжке

Как правильно оформить запись в трудовой при увольнении по собственному желанию в 2016 году?

У каждого работающего человека должна быть трудовая книжка. Это своего рода трудовой паспорт. Именно в нее заносятся все вехи биографии гражданина, которые он достиг в своей карьере. Так, в документе делаются записи о вступлении в должность, переводе на другой участок и так далее. В обязательном порядке элементом трудовой книжки считаются данные о свершившимся факте увольнения, причем независимо от причин. При этом каждый повод для прекращения взаимоотношений предполагает и запись с определенным содержанием. От правильного ее оформления зависит очень многое. Это и дальнейшее трудоустройство, это и назначение пенсии или пособия по безработице .

Ниже мы подробнее остановимся на том, как же правильно в трудовой книжке сделать запись, если человек прекращает работу в компании исключительно по личной инициативе .

В какой способ в трудовую книжку внести запись об уходе человека по собственному желанию

Итак, работник кадровой службы должен соответствующим образом оформить трудовую книжку сотрудника. В этом случае специалист предприятия должен руководствоваться не только Трудовым кодексом, но и подзаконными актами, которые регулируют отдельные особенности внесения записей в трудовую книжку. В их число входят пункты постановления российского Правительства от 16.04.2003 г. № 225, а также инструкции, изданной Минтруда 10.10.2003 г. под номером 69.

Если руководствоваться предписаниями упомянутых документов, все записи должны делаться черным, синим или фиолетовым цветом, независимо от типа чернил. Использование остальных цветов (таких как красный, розовый и другие) категорически не приветствуется. Кроме того, нельзя применять и сокращения. Все записи должны читаться четко, ведь любые двусмысленные токования исключены.

Так, отметка в трудовой книжке человека должна полностью совпадать с той формулировкой, которую руководство прописало в пунктах приказа на увольнение. Кроме того, обязательно присутствие ссылки и на соответствующую норму Трудового кодекса, а именно на один из разделов статьи 77, который регулирует порядок прекращения отношений между сотрудником и администрацией.

Пристальное внимание нужно обратить на дату совершения записи. Как правило, она припадает на день увольнения. Однако бывают случаи, которые особо прописываются в пунктах трудового договора, когда последний рабочий день и дата увольнения не совпадают. Тогда дата записи в трудовую книжку совпадает с днем оформления приказа о прекращении отношений.

Есть еще один немаловажный аспект оформления трудовой книжки. Под сделанной записью должна стоять подпись руководителя предприятия. Свой автограф должен поставить и работник как в самой трудовой книжке, так и в личной карточке. Именно выдача бывшему сотруднику трудовой книжки и завершит юридически процедуру увольнения.

Сам же алгоритм оформления трудовой книжки выглядит следующим образом:

  • Первым должен идти порядковый номер, под которым делается запись в трудовую книжку работника.
  • В следующих графах указываются последовательно день, месяц и год увольнения работника. Обратите внимание, что его нужно написать полностью (например, 2016).
  • Дальше следует запись о причинах увольнения. В некоторых случаях упоминаются и обстоятельства, ставшие толчком к такому шагу.
  • Завершают оформление записи номер и дата приказа об увольнение. Сокращений здесь быть не должно. Например, если распоряжение датировано 15 января 2016 года, то делается такая запись: приказ от 15.01 №____.

Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, существует несколько вариантов сделать об этом запись в трудовую книжку. Например, самой простой будет запись «Уволен по собственному желанию». Дальше содержание отметки может варьироваться. Например, если работник увольняется по собственному желанию по причинам, которые не предполагают отработки, то в трудовой книжке указывается суть соответствующих обстоятельств. Запись в трудовой книжке может быть такой: «Уволена по собственной инициативе в связи с необходимостью ухаживать за ребенком до 14 лет». Точно также обстоит дело и с увольнением человека по переводу. Однако дополнительно нужно указать, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия. Так гласит пункт 6.1 Инструкции № 69.

После написания причин увольнения, через запятую должна следовать норма закона (например, «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»). Обратите внимание, что и здесь не допускаются сокращения типа п. ст. ТК РФ. В большинстве случаев увольнения по собственному желанию в трудовой книжке ссылка делается именно на 3 пункт ст. 77 ТК РФ. И лишь когда работник покидает предприятие вследствие перевода, нужно сослаться на пункт пятый данной нормы.

На практике очень многие сотрудники кадровых служб совершают большую ошибку, указывая в качестве основания для увольнения статью 80 ТК РФ. Между тем, такая запись в трудовой книжке может считаться недействительной. Дело в том, что упомянутая нами норма определяет лишь процедуру прекращения трудовых отношений. А все основания для увольнения содержатся в статье 77.

(нет голосов, будьте первым)

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

В этой статье мы постараемся вам рассказать, как правильно оформить запись в трудовой книжке. Данная статья не заключительная публикация по теме «увольнение по собственному желанию». В предыдущих публикациях мы уже разбирали, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию, в том числе приводили пример заявления на увольнение, а также рассказывали вам про права работника и работодателя и их обязанностях, в том числе упомянули, что не вправе делать работник и работодатель при увольнении по собственному желанию.

Ознакомившись с нашими публикациями, вы узнаете о случаях, когда работник правильно подал заявление на увольнение по собственному желанию, и как правильно сделать запись в трудовой книжке работодателем. Также вы сможете увидеть примеры, как правильно оформить запись в трудовой книжке, в том числе и самостоятельно. И после прочтения наших публикаций вы сможете быть уверенны в том, что совсем не сложно правильно сделать запись в трудовой книжке, не обладая специфическими знаниями юридических дисциплин. Тем не менее, мы всё же рекомендуем не заниматься трудовыми вопросами самостоятельно, а прибегнуть к помощи профессиональных кадровиков или, в зависимости от ситуаций, вам может стать полезен и юрист по трудовым вопросам.

1. Какие документы должны быть оформлены?

  1. Заявление об увольнении в письменной форме от работника на имя работодателя – оригинал 1 экз.
  2. Приказ об увольнении работника с подписью работодателя и работника (в ознакомлении с приказом) – оригинал 1 экз.
  3. Трудовая книжка со всеми записями – прием, перевод/переименование (если было), увольнение, подпись и печать работодателя – оригинал 1 экз.
  4. Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним -с записью данных о трудовой книжке работника и подписью работника о получении трудовой книжки при увольнении с обязательным указанием даты получения или расписка – оригинал 1 экз.

Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-34318-kak-ispravit-nepravilnuyu-zapis-v-trudovoy-knizhke, http://alljus.ru/trudovoe-pravo/kak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoj-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-v-2016-godu.html, http://lbolimp.ru/stat-i/kak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения

МЕНЮ

Избранные статьи

Как правильно пишется проект или проект

«Проект» или «проэкт»? Одна из трудностей русского произношения -это далее...

Мухобойка на капот как правильно называется

Дефлектор капота или мухобойка. Что далее...

Правильно подобрать утягивающие белье

Стройнеем за минуту или как подобрать далее...

Как правильно рассчитать дату родов по месячным

Как рассчитать дату родов по месячным? В далее...

Как правильно готовить печенку

Как правильно приготовить печень Как правильно приготовить печень Печень животных является далее...

Как правильно варить лосось

Как приготовить лосось и далее...

Как правильно написать заявление ремонт крыши

У вас далее...

Популярные статьи

Интересно

Как правильно обрезать фикус каучуконосный

Формирование фикуса обрезка Как правильно обрезать фикус каучуконосный? Судя по фотографии, у вас фикус каучуконосный (Ficus elastica) Робуста. В горшок устанавливают дугообразную проволочную...


Правильно сажать фруктовые деревья

Как правильно посадить дерево (яблоня, груша, слива) В этой статье мы поговорим о посадке деревьев. Ведь...


Как правильно вести тетрадь доходов и расходов

Как вести книгу расходов Пухова Анастасия, автор JustLady. Многим семьям знакома ситуация, когда деньги заканчиваются, так и не дождавшись следующей зарплаты. И происходит это вовсе не потому, что...