Главная » Как правильно оформить


Правильно оформить возврат денег

Грамотный возврат денег

— Как правильно оформить возврат денег за услугу (в ситуации, когда клиент предъявляет претензию по качеству и требует вернуть деньги)? Знаю, что некоторые салоны просят расписку Как это все грамотно сделать?

Отвечает Сергей Кожуро, адвокат Минской областной коллегии адвокатов:

— Постановлением Совета Министров и Национального банка Республики Беларусь от 06.07 № 924/16 (с из менениями и дополнениями) утверждено Положение о порядке использования кассового оборудования, пла тежных терминалов, автоматических электронных аппа ратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве сред ства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказа нии услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электрон ных интерактивных игр (далее — Положение № 924/16).

Согласно пункту 19 Положения № 924/16, при возврате покупателю (потребителю) денежных средств, принятых при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с применением кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов, на этом кассовом оборудовании выполняется операция регистрации факта возврата денежных средств (читайте инструкцию к само му кассовому аппарату).

Возврат денежных средств покупателю (потребителю) яв ляется хозяйственной операцией, в связи с тем что приво дит к изменению активов, обязательств, собственного ка питала, доходов, расходов организации (статья 1 Закона Ре спублики Беларусь от 12.07 № 57-З О бухгалтерском учете и отчетности ). В соответствии с пунктом 1.1 Ука за Президента Республики Беларусь от 15.03 № 114 О некоторых вопросах применения первичных учетных документов (с изменениями и дополнениями) (далее — Указ № 114) каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Документы, обязательные для применения при оформ лении хозяйственных операций, перечислены в Переч не первичных учетных документов, утвержденном по становлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03 № 360 (с изменениями и дополнениями). Акт на возврат денежных средств покупателю (потреби телю) в нем отсутствует.

В то же время частью 2 пункта 1.3 и пунктом 1.4 Ука за № 114 субъектам хозяйствования дано право самосто ятельно разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов с обязательным содержанием сле дующих сведений:

наименование документа;

дата составления;

наименование организации, фамилии и инициалов ин дивидуального предпринимателя;

содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных по казателях (или в стоимостных показателях);

должности лиц, ответственных за совершение хозяй ственной операции и/или правильность ее оформле ния, их фамилии, инициалы и подписи.

Таким образом, возврат покупателю денежных средств можно оформить актом произвольной формы, самостоя тельно разработанным и утвержденным организацией, с содержанием обязательных сведений либо воспользо ваться образцом акта, являющимся приложением к уже утратившей силу Инструкции о порядке использова ния юридическими лицами и индивидуальными пред принимателями кассовых суммирующих аппаратов, спе циальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в ка честве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 09.09.2004 № 103 (с изменениями и дополнениями). Этот акт удовлетворяет всем ныне действующим требо ваниям законодательства.

Возврат денежных средств покупателю (потребите лю) может быть осуществлен и через кассу предприя тия (не путать с кассовым оборудованием!). В данном случае клиент пишет вам заявление с просьбой вернуть такую-то сумму денег по такой-то причине и указывает свои паспортные данные. На основании этого заявления вы ему возвращаете деньги, не забывая оформить расход ный кассовый ордер.

Вообще, редакции Индустрии красоты заявление от по требителя кажется не лишним и в случае возврата де нежных средств с помощью кассового оборудования. Глав ное — не забудьте сверить данные, указанные в заявлении, с паспортом

Как правильно оформить расписку?

С просьбой одолжить денег к нам обращаются знакомые, родственники и те, кого мы не знаем так уж и долго. Юридически грамотная и написанная от руки расписка будет сильным аргументом на получение денег обратно.

И так, как обезопасить, защитить себя при займе определенной сумы денег?

При передаче денежных средств на любой период времени (законодательство Украины не устанавливает конкретных временных границ) и без получения какой-либо выгоды (т.е. без получения процентов), то данный вид договора в гражданском законодательстве называется - договор займа. Согласно ст.1046 Гражданского кодекса Украины по договору займа одна сторона (заимодатель) передает в собственность другой стороне (заемщику) денежные средства или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодателю такую же сумму денежных средств (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и такого же качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Составление договора займа требует наличия определенных юридических знаний гражданского законодательства Украины. В большинстве жизненных ситуаций такой договор составляется в упрощенной письменной форме – в форме расписки о получении денежных средств. Во избежание проблем в дальнейшем при ее составлении в получении денежных средств (передаче денежных средств) нужно соблюдать правила написания расписки.

Давайте их рассмотрим:

Расписка в получении денежных средств обязательно должна быть написана собственноручно составлена в рукописной (не машинописной) форме. Должник (заемщик) должен заполнить ее самостоятельно своей рукой в присутствии Заимодателя. Чем больше по объему будет составленная заемщиком расписка, тем меньше у него будет возможности подделать почерк при ее написании.

Машинописный текст расписки в получении денег допустим только в том случае, если расписка будет составлена и заверена нотариусом.

В расписке должна быть указана прописью дата (число, месяц и год) составления расписки и место (город, поселок и т.д.) ее составления. Указанные реквизиты позволят, при необходимости, четко восстановить события, при которых происходило составление расписки и не позволят фальсифицировать указанные записи (если они не были внесены или дата была внесена цифрами).

Необходимо четко прописать фамилию, имя и отчество заемщика и кредитора (займодавца), их даты рождения и паспортные данные. Соблюдение этого условия не позволит, в дальнейшем, заемщику утверждать, что денежные средства были взяты не им или не у того займодавца, который потребовал их возврата. В конце расписки заемщик должен поставить свою подпись и ее расшифровку, указав полностью свои фамилию, имя и отчество.

В расписке о получении денежных средств необходимо будет указать цифрами и прописью (в скобках) точную сумму денег, переданных заемщику. Соблюдение вышеуказанного требования не позволит заемщику или займодавцу фальсифицировать переданную (полученную) по расписке денежную сумму.

В тексте расписки должны быть четко прописаны (цифрами и прописью) точная дата возврата и подлежащая возврату денежная сумма. Ни в коем случае не должно быть никакого указания на то, что деньги подлежат возврату через столько-то месяцев (дней, недель) и возврату подлежит некая вышеуказанная сумма.

Дата и сумма подлежащих возврату денег должны быть указаны отдельной строкой и определены настолько четко, что позволило бы избежать двойной трактовки этих составляющих.

6. Оформление передачи денежной суммы.

В тексте расписки о получении денег должно быть четко прописано, что данная расписка свидетельствует о получении денежных средств заемщиком от заимодателя в момент ее подписания заемщиком. Только в этом случае расписка будет соответствовать требованиям, предъявляемым к договору займа и прописанным в ст.1046 Гражданского кодекса Украины .

Соблюдение вышеуказанных требований к содержанию расписки в получении (передаче) денежных средств позволит вам максимально обезопасить себя от наступления неблагоприятных последствий, включая возможное взыскание переданных по расписке денежных средств в судебном порядке.

ПРИМЕР РАСПИСКИ НА ПЕРЕДАЧУ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ:

Город Харьков Первое февраля две тысячи двенадцатого года

Я, Сергеев Сергей Сергеевич, (паспорт: серии МН № 123456, выданМосковским РО ХГУ УМВД Украины в Харьковской области 19 марта 2000 года, проживающегопо адресу. Украина,г. Харьков,пр. 50 лет,СССР, дом. 11 «А», кв.11) настоящей распиской удостоверяю, что первого февраля две тысячи двенадцатого года получил непосредственно от гражданина Иванова Ивана Ивановича (паспорт серии НМ № 654321, выдан Московским РО ХГУ УМВД Украины в Харьковской области 19 февраля 2001 года, проживающего по адресу: Украина, г. Харьков, пр. 50 лет, ВЛКСМ, дом. 22 «Г», кв.22) денежную сумму в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) гривен 00 копеек.

Вышеуказанную денежную сумму в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) гривен 00 копеек я обязуюсь возвратить гражданину Иванову Ивану Ивановичу первого апреля две тысячи двенадцатого года.

Сергеев Сергей Сергеевич_______________________________________

Если расписка написана в присутствиисвидетелей . желательно указать их в расписке с указанием всех данных. Это позволит в дальнейшем опираться на их показания.

Расписка написана в присутствии Викторовой Виктории Викторовны, паспорт серии ЕН № 121212 выдан Фрунзенским РО ХГУ УМВД Украины в Харьковской области 23 марта 2003 года, проживающего по адресу: Украина, г. Харьков, пр. Тракторостроителей, дом. 1, кв.313, подтверждающего факт передачи денег и свидетельствующего о добровольном написании без принуждения и обременений.

Автор статьи. управляющий партнёр юридическо-бухгалтерской фирмы «КОМПАНЬОН» Савицкая Наталья Анатольевна

Оформление возврата товаров и денег покупателю

Покупатель может вернуть вам товар или отказаться принять выполненную работу (предоставленные услуги), за которые ранее внёс предоплату или оплатил полную стоимость. Нужно вернуть ему деньги. Но важно правильно оформить эту операцию: подготовить документы, подтверждающие возврат, и отразить сумму возврата в учётных данных.

Основание для возврата денег

Возврат денег покупателю оформляется на основании:

письменного заявления, составленного в произвольной форме, в котором указаны причина возврата товара и информация о покупателе (паспортные данные для физлица, реквизиты, если покупатель — субъект предпринимательской деятельности);

договора купли-продажи или предоставления услуг (расторжение договора) при его наличии;

товарного или фискального чека, подтверждающего приобретение товара (оплату услуги, выполнение работы);

техпаспорта или другого документа, если товар на гарантии.

Если сумма, которую вы как продавец/поставщик должны вернуть покупателю, превышает 100 гривен, составляется акт о выдаче денег (п. 8 разд. III Порядка № 417 ). В документе нужно указать:

данные покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги), — паспортные данные физлица или реквизиты предпринимателя/юридического лица;

сведения о возвращённом товаре (услуге);

сумму, которую возвращают;

номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара (получение услуги).

Если оплата от покупателя была получена на расчётный счёт, при возврате деньги перечисляются на его счёт.

При возврате наличных из кассы юридические лица оформляют расходный кассовый ордер и указывают в нём сумму, которую возвращают покупателю/заказчику.

Как возврат влияет на доход единщика

Получив оплату/предоплату от покупателя или заказчика, предприниматели вносят эту сумму в книгу учёта доходов. юрлица — в учётные регистры. Если деньги покупателю пришлось вернуть, сумму дохода нужно откорректировать. Для этого в книге предусмотрена графа 3 «Сумма возвращённых денег за товар (работы/услуги) или предоплаты» — в день возврата денег покупателю или заказчику внесите в книгу сумму возвращённых денег (минус ставить не нужно).

Единщики не включают в доход суммы, возвращённые покупателю, при выполнении условий (пп. 5 п. 292.11 НКУ ):

предоставлено письмо-заявление о возврате денежных средств.

Деньги, уплаченные за товар, возвращают покупателю в день расторжения договора, если средств не хватает или вовсе нет — в другой срок по договоренности сторон, но не позднее чем в течение 7 дней (абз. 3 ч. 7 ст. 8 ЗУ «О защите прав потребителей» ).

Если покупатель — налоговый агент, в отчётном периоде возврата аванса физлицу-единщику он должен откорректировать сумму выплаченного ему дохода, чтобы данные в отчётности единщика совпадали с данными в отчёте № 1ДФ налогового агента.

Список использованных нормативно-правовых актов

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12 № 2755-VI.

Источники: http://ik1.by/articles/49, http://kompanion.biz/sovety-advokata/kak-pravilno-oformit-raspisku, http://help.smcs.com.ua/ru/reader/articles/read/11482/oformlenie-vozvrata-tovarov-i-deneg-pokupatelyu

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения

МЕНЮ

Избранные статьи

Как правильно одевать бандаж на колено

Что представляет собой суппорт коленного сустава? Суппорт коленного сустава представляет далее...

Как правильно ставить перемет на сома видео

Ловля сома на перемет. Как сделать перемет далее...

Как правильно ставить сигнализатор на удочку

Сигнализаторы поклевок для далее...

Как правильно рассчитать родился мальчик

Как посчитать чтобы родился мальчик Один из способов определения пола далее...

Как правильно поставить сальник на насосную станцию

Проектирование домов. Уроки проектирования Search Login Ремонт насосной станции далее...

Как правильно сажать клематисы летом

КАК ПРАВИЛЬНО ПОСАДИТЬ КЛЕМАТИС Желтый ботанический клематис Княжик Альбина далее...

Как правильно принимать таблетки от глистов

Как правильно пить таблетки от далее...

Популярные статьи

Интересно

Как правильно готовить вымя коровье

Вымя – рецепты приготовления Вымя – орган самок некоторых млекопитающих животных (жвачных, таких как коровы, козы, олени)....


Как правильно называется киви

Где растет киви Страной происхождения и окультуривания, где исторически растет киви считается Китай, где первоначально это растение называли Ян Тао, что можно...


Правильно обрезать деревья весной

Основные принципы обрезки плодовых деревьев На фото: Плодоношение яблони после обрезки. Укорачивание. Существуют два основных приема обрезки плодовых деревьев...