Главная » Как правильно оформить


Правильно оформить внешнего совместителя

Оформление на работу совместителя -какие документы необходимы?

Общая информация

Статья № 60.1 ТК РФ говорит о том, что совместительство определяется, как возможность каждого работника заключать добавочные договоры для оформления трудовых взаимоотношений в незанятые от основной работы часы. Их регулирует Глава № 44 ТК РФ .

Наличествует два вида совмещения: внутреннее и внешнее. Давайте рассмотрим подробнее. В чем же различие?

Главное отличие внешнего совместительства – оформление трудовых отношений со сторонним работодателем, отличным от главного. Сотрудник выполняет свои должностные обязанности в незанятое постоянной работой время. Количество часов подработки не должно превышать 50 % от основного рабочего дня (как правило – 4 часа).

Внутреннее совместительство включает в себя организацию договорных отношений с основным работодателем. Оформление контракта производится по тем же самым правилам, что и при внешнем. Для совмещения необходимо заключить дополнительный трудовой договор.

Некоторые категории граждан не имеют права быть совместителями :

  • несовершеннолетние;
  • при работе с опасными условиями труда, те, у кого имеются такие ограничения на основном месте;
  • государственные и муниципальные служащие.

Ниже вы сможете ознакомится с пошаговой процедурой приема на работу совместителя.

Оформление внешнего совместителя

Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству? Оформление внешнего совместителя регламентируется ст.№283 ТК РФ определяет следующие документы при приеме на работу по совместительству:

  • паспорт;
  • оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
  • при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.

Поскольку отсутствует унифицированная форма заявления о приеме. пишется оно в произвольной форме на имя руководства организации и заверяется личной подписью трудоустраиваемого с обозначением даты написания заявления.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству:

Договор обязан содержать:

  • обозначение, что работа является совместительством;
  • ФИО трудоустраиваемого и наименование организации, принимающей сотрудника (ФИО работодателя как юридического лица);
  • паспортные данные обеих сторон;
  • дата и место заключения данного договора, скрепляющегося личными подписями.

Прием оформляется распорядительным документом (приказ, распоряжение) на основании договора. Его форма стандартная и определяется Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В приказ на прием на работу по совместительству надлежит включить следующие сведения :

  • дата начала и окончания договорных отношений;
  • ФИО трудоустраиваемого;
  • структурное подразделение и должность;
  • оклад (надбавки);
  • испытательный срок (при наличии);
  • основание (№ и дата трудового договора).

Подписывает документ глава организации, дата и номер присваиваются уже после подписи. По правилам с данным приказом положено ознакомить работника.

Далее необходимо внести запись в трудовую книжку. Но т.к. она хранится в кадровом органе по основному месту работы, совместителю выдается копия приказа, заверенная надлежащим образом.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству:

Работник предоставляет его на свою основную работу и там уже делается соответствующая запись.

Оформление внутреннего

Оно практически ничем не отличается от внешнего. Гражданин также пишет заявление о принятии на должность в свободной форме.

Разница лишь в том, что в этом случае ему нет необходимости предоставлять какие-либо документы, кроме тех случаев, когда новая должность требует дополнительной квалификации.

Трудовой договор составляется на тех же условиях. Далее следует сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Перевод на постоянную работу

Письмо Роструда от 22.10 N 4299-6-1 говорит о том, что оформление внешнего совместителя на постоянную работу можно осуществить разными путями:

  1. Увольнение. Для этого необходимо завершить трудовые отношения с совместителем с помощью завершения трудового контракта и последующим принятием его на постоянную работу.
  2. Дополнительное соглашение, оформляемое в дополнение к трудовому договору и содержащее информацию о том, что данный работник становится постоянным, с сохранением остальных условий трудового договора.

В контексте данной ситуации, оформлять перевод на другую должность неправомерно, т.к. ни должность, ни функционал работника не меняются.

Испытательный срок

Устанавливается ли испытательный срок совместителю? Испытательный срок при приеме на работу по совместительству назначается административным органом на основании ст. 70 ТК РФ. для оценки нового работника и его профессиональных качеств. Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.

Продолжительность испытательного срока определяется руководством организации, либо внутренними правилами и распоряжениями организации, но этот момент в обязательном порядке надлежит прописать в трудовом договоре, с которым ознакамливают принимаемого.

При заключении договора менее, чем на два месяца испытательный срок недопустим.

Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.

Совет 1: Как оформить на работу внешнего совместителя

  • - документы работника;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - трудовое законодательство;
  • - бланк приказа по форме Т-1;
  • - бланк заявления о приеме на работу;
  • - штатное расписание;
  • - бланк типового договора.

При приеме на должность внешнего совместителя обязательно наличие заявления. Оно должно быть написано на разработанном делопроизводителем бланке. Работнику следует в содержании заявления высказать свою просьбу о принятии его на должность (указывается ее название) по совместительству. На документе обязательно присутствие подписи сотрудника, даты. Заявление визируется директором. Резолюция состоит из подписи руководителя и даты приема на работу .

Как и с основным работником, с совместителем следует заключить трудовой договор. Его условия должны содержать должность, оклад, надбавки, премии в соответствии с нормами трудового законодательства, которые регламентируют прием на работу по совместительству, а также содержат правила оформления таких трудовых отношений. Как правило, заработная плата совместителя не должна превышать 50% от оклада для категории специалистов, прописанного в штатном расписании. Но работодатель вправе установить и большую оплату, указать это в договоре. Правильнее всего будет оплачивать работусовместителя в соответствии с фактически отработанным временем. Проведите заверку документа печатью компании, подписью директора и принимаемого сотрудника.

Договор с совместителем необходим для составления приказа. Для этого используйте унифицированную форму Т-1. Документ должен содержать название предприятия, город его расположения, номер, дату приема на работу. Темой приказа обозначьте принятие на должность сотрудника, а в содержательной части пропишите персональные данные специалиста, наименование должности, отдела, размер заработной платы в соответствии с заключенным с ним договором.

Заведите личную карточку на работника. Укажите персональные данные сотрудника и другие необходимые сведения (об образовательной деятельности и т.д.). Если специалист пожелает внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству, выдайте ему справку на фирменном бланке, копию или выписку из приказа о приеме на должность. Один из перечисленных документов будет являться основанием для того, чтобы кадровик основного места работы сотрудника сделал запись о дополнительной должности.

Совет 2: Как оформить внешнее совместительство

Сейчас некоторые люди пытаются работать не на одной работе, а на нескольких. А почему бы и нет, если время и силы позволяют! Конечно, вы можете работать не по трудовому договору, но согласно кодексу, такие работники являются совместителями, и договор заключать необходимо. Есть внутренние и внешние совместители. Первые – это те, которые трудятся в одной организации, внешние же имеют несколько работодателей.

При устройстве на работу внешним совместителем попросите работника предоставить паспорт, а также диплом (аттестат). Если его основное место связано с вредными, опасными или трудными условиями труда, то необходимо предоставить и справку от того работодателя.

Далее на имя генерального директора (руководителя организации) он должен написать заявление с просьбой принять на работу внешним совместителем.

После этого заключите с ним трудовой договор, он может быть и срочным. Обязательно укажите в документе, что у работника имеется основная работа, и нанимается он не на полную ставку.

Также вы можете составить график работы и приложить его к трудовому договору. Но помните, что внешний совместитель не должен работать более 4 часов в день, а месячная норма рабочего времени не должна превышать половины.

Не забудьте выпустить и приказ (распоряжение) о приеме на работу, в котором пропишите, что сотрудник принимается на неполную ставку.

Записи в трудовую книжку внесите по желанию работника. Укажите порядковый номер сведения, напишите, что принят на работу именно внешним совместителем, укажите номер и дату приказа.

После этого вы должны внести изменения в штатное расписание. Сначала составьте приказ об изменении данного документа, потом уже на основании его переделывайте расписание.

В график отпусков также можно внести коррективы, но учтите, что делать это нужно на основании справки об отпуске на основном рабочем месте. Так как ежегодный положенный отпуск внешнему совместителю дается согласно отпуску на основном месте работы, даже если он не отработал положенных шести месяцев.

Если вам необходимо отправить внешнего совместителя в командировку, то это нужно делать тогда, когда по основному месту работы он свободен. В том случае, если он уезжает в командировку по основной работе, вы не вправе препятствовать.

Что такое внешнее совместительство и какие его особенности?

4 комментария к записи Что такое внешнее совместительство и какие его особенности?

Наталья 16.05 16:00

Добрый день! Подскажите пожалуйста, у меня на предприятии есть внешний совместитель, заключен трудовой договор, в котором указан ежемесячный полный оклад как в штатном расписании. В табеле ставим 4 часа.
Мне нужно чтобы он не смотря на совместительство получал полный оклад. Могу ли я начислять ему в таком случае полный оклад, если его размер указан в договоре, или в договоре нужно еще чтото дополнить. Влияет ли на это штатное расписание??

Костя 16.12 09:29

Добрый день. Это будет зависеть от его графика работы на его основном рабочем месте. Согласно ст. 284 ТК РФ в дни, когда по основному месту работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, максимальная норма совместительства может быть увеличена и работник может работать полный рабочий день. Соответственно, оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки.
Есть и другой вариант, работодатель и работник, заключая договор о совместительстве, могут предусмотреть такое условие оплаты труда, как оплату по повышенным тарифным ставкам. Это условие нужно прописать в договоре.

Людмила 11.08 07:34

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с внешним совместителем об согласовании работы по внешнему совместительству?

Юлия 10.12 19:17

Здравствуйте.
Подскажите, имеет ли право работодатель требовать предоставления работником военного билета от работника, работающего у него по договору внешнего совместительства?
Кроме того, работодатель хочет этого работника приписать к военкомату, находящемуся в другом городе. Так как предприятие имеет регистрацию в другом городе.

Источники: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/po-sovmestitelstvu.html, http://www.kakprosto.ru/kak-100988-kak-oformit-na-rabotu-vneshnego-sovmestitelya, http://ipinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/vneshnee-sovmestitelstvo.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения

МЕНЮ

Избранные статьи

Как посадить алычу правильно

Плодово-ягодные насаждения требуют особого внимания и ухода. далее...

Как правильно пользоваться отвесом при кладке углов

Как выложить угол из кирпича Возведение стен кирпичного далее...

Как правильно делать ударения

Аллоды Онлайн Форум / Таверна / Как правильно делать ударения? himik далее...

Как правильно вести журнал по дезсредствам

Образец - журнал учета дезсредств. Данный документ является далее...

Как правильно принимать настойку пиона

Как принимать Настойку пиона правильно Эфирные масла и далее...

Как правильно пить пиво на улице

alcofans.ru Для истинных ценителей спиртных напитков Полный сайт Как далее...

Как правильно пишется пообщаться

пообщаться это: пообщаться — потусоваться, потереться, потереться далее...

Популярные статьи

Интересно

Как правильно называется место для хранения лесозаготовок

Хранение пиломатериалов Склады, используемые для хранения леса желательно располагать на возвышенности. Кроме того, саму площадку для древесины и...


Как правильно обрезать брюки

Как правильно укоротить и подшить брюки. Как правильно и качественно укоротить и подшить брюки самостоятельно, чтобы не испортить новую вещь? Сделать...


Как правильно варить макаронные изделия

Как варить макароны? Многие россияне с удовольствием едят изделия из теста - макароны. Наибольшую популярность макаронные изделия (паста) получили в Италии....