Главная » Как правильно оформить


Как правильно оформить товарный чек

Бланк товарного чека

  • Кассовые ордеры
  • Кассовая книга
  • Платежный ордер
  • Аккредитив
  • АО-1. Авансовый отчёт
  • Акт сверки взаиморасчетов
  • Бланк товарного чека
  • Документы по учету ККМ
  • Платежное поручение
  • Платежное требование
  • Инкассовое поручение
  • Книга учета денежных средств
  • Объявление на взнос наличными
  • Журнал регистрации кассовых документов

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Товарный чек - официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.

Форма документа товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ О бухгалтерском учете .

Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек должен содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
  • ИНН,
  • юридический адрес,
  • наименование товара,
  • количество товара,
  • цену товара с НДС,
  • общую сумму, в том числе прописью,
  • личную подпись продавца.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.

После заполнения шапки можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.

Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: Канцелярские товары на сумму , хотя в действительности необходимо четко указать: Бумага А4 – 1 пачка, карандаш простой – 15 штук . и т.д.

После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.

В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы


С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Подключайтесь и работайте с документами легко!
Создание, сохранение, печать документа в 1 клик!

А мы знаем, зачем вы пришли на наш сайт

Вы пришли за бизнес-идеями, и мы вам их предоставим!

Наверное, никто не будет спорить с тем, что деньги нужны, и нужны они, прежде всего, для того, чтобы прожить яркую и интересную жизнь. Многие пьют водку и валяются на диване под телевизором в надежде на то, что кто-то им составит грамотный бизнес план и принесет миллион на блюдце с золотой каемочкой. Вы, естественно, не из таких, раз в поисках идеи для бизнеса заглянули на наш скромный ресурс. Мы постараемся помочь вам начать бизнес с нуля, практически без вложений. Ознакомившись с нашими публикациями, вы узнаете, как организовать свое дело быстро и с удовольствием, ведь главное в этом деле - идея, не правда ли?

Business For You

Как заполнить товарный чек -правила

Товарный чек является документом, свидетельствующем о факте реализации, сбыта или продажи конкретного товара. Мы знаем о кассовых чеках, что выдаются покупателю как свидетельство получения оплаты. Заполнять товарный чек – прямая обязанность продавца, отпускающего покупателю продукцию.

Товарный чек нужен, прежде всего, для расшифровки информации, указанной в кассовом чеке. Как правило, в него вносится список товаров, приобретаемых клиентом. Ввиду этого продавец должен предоставлять оба перечисленных документа вместе. Чаще всего бывает, что товарный чек заполняется и выдается только при требовании покупателя, которое, в основном, мотивируется фразой «для отчетности».

Действительно, подобный документ необходим больше всего тем, кто покупает товары не для себя, а для своей организации. Только на основании товарного чека бухгалтерия производит учет приобретенных для компании ценностей.

Заполнение товарного чека

До того, чтобы ответить вам на вопрос, как заполнить товарный чек, предлагаем ряд рекомендаций. Как и любой другой финансовый или юридический документ, товарный чек имеет свои, определенные общей коммерческой практикой, характеристики. И поэтому каждый предприниматель имеет право самостоятельно разрабатывать форму для своего бланка. Однако стоит учесть, что обязательным по закону является наличие в товарных чеках следующих реквизитов:

  • Наименование документа
  • Порядковый номер, дата выдачи
  • Название компании или организации, от имени которой документ выдается (в случае с индивидуальными предпринимателями нужно указать фамилию, имя и отчество владельца бизнеса)
  • Перечень названий и общего количества проданных товаров и/или услуг
  • Фамилия и инициалы сотрудника компании, который выдал товарный чек (можно добавить, при желании, должность), и -обязательно -личная подпись

Любой продавец, предоставляющий клиенту те или иные товары, должен знать, как грамотно заполнять товарные чеки. При необходимости есть возможность найти в сети интернет специальную форму, где можно ввести необходимые данные. После ввода на экране обычно появляется уже готовый документ, который остается лишь распечатать.

Консультации. Чек, выписанный частным предпринимателем вручную, действителен при наличии в нем всех обязательных реквизитов

Материал подготовлен специалистами
редакции газеты Бухгалтерская неделя

Чек, выписанный частным предпринимателем вручную,
действителен при наличии в нем всех обязательных реквизитов

ВОПРОС: Предприятие часто осуществляет закупки на рынке у предпринимателей, которые являются плательщиками единого или фиксированного налога. Частный предприниматель на рынке в качестве документа, подтверждающего приобретение у него товара, вьщал товарный чек со штампом “оплачено” и своим угловым штампом, заполненный вручную. Номер товарного чека проставлен вручную. Является ли такой документ основанием для отнесения предприятием хозяйственных расходов к валовым расходам? Если этот документ действителен, должны ли мы еще какие-либо документы требовать от предпринимателя?

ОТВЕТ: Вопрос возник в связи с тем, что согласно абзацу четвертому п.п. 5.3.9 Закона Украины “О налогообложении прибыли предприятий” в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР в валовые расходы можно включить только документально подтвержденные расходы. Кроме того, так как товар на рынке закупается за наличные средства, для подтверждения израсходованных подотчетных денежных средств необходим документ, подтверждающий оплату предприятием купленного товара.

Согласно пп. 5 и 6 ст. 9 Закона Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (далее - Закон об РРО) предприниматели, которые являются плательщиками единого или фиксированного налога, освобождаются от применения РРО, РК и ведения КУРО, если они не осуществляют продажу подакцизных товаров (кроме пива на разлив). Но это не значит, что они вообще не выдают никаких документов. В самом Законе об РРО (п. 15 ст. 3) предусмотрено, что по требованию покупателя товаров (услуг) продавец обязан выдать ему чек, накладную или другой документ, который подтверждает передачу права собственности на товар*.

ГНАУ в своем письме от 30.12.2005 г. № 13365/6/23-8019 считает правомерным использование этой категорией предпринимателей товарного чека для оформления расчетных операций. Причем, как справедливо указала ГНАУ в этом письме, на сегодняшний день форма и содержание товарного чека законодательно не установлены. Поэтому налоговое ведомство рекомендует составлять товарный чек в произвольной форме.

При разработке формы и содержания чека исходя из того, что товарный чек относится к расчетным документам, он должен содержать название “Товарный чек” и реквизиты, присущие кассовому чеку**, кроме указания в нем фискального номера и надписи “Фискальный чек”.

По нашему мнению, при составлении товарного чека для придания ему статуса “полноценного” первичного документа, что крайне важно для покупателей - плательщиков налога на прибыль, следует его дополнить другими обязательными реквизитами, предусмотренными ст. 9 Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее - Закон о бухучете).

Приведем перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать первичный документ “ Товарный чек”, с учетом рекомендованных ГНАУ реквизитов из п. 3.2 Положения № 614 и перечисленных в ст. 9 Закона о бухучете:

- название документа - “Товарный чек”;

- порядковый номер товарного чека;

- дата и место составления;

- наименование хозяйственной единицы (продавца, например, ФЛП Кох Иван Иванович);

- адрес хозяйственной единицы (продавца);

- идентификационный номер по ГРФЛ;

- индивидуальный налоговый номер плательщика НДС (для плательщиков НДС; можно также указать еще номер свидетельства плательщика НДС);

- содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции: наименование товара (работ, услуг), единица измерения (шт. кг и т. п.); стоимость единицы товара, общая стоимость проданного товара;

- размер ставки НДС в процентах, общая сумма НДС по всем указанным в чеке товарам (для плательщиков НДС);

- форма оплаты и сумма средств, полученных в оплату по данному товарному чеку (в нашем случае - оплата наличными), возможно в виде штампа “Оплачено”;

- должностное лицо, ответственное за осуществление хозяйственной операции, и его личная подпись (товарный чек может составлять как сам предприниматель, так и уполномоченный на это наемный работник предпринимателя);

- печать ФЛП (если она есть);

- статус плательщика: ФЛП - плательщик единого налога или фиксированного налога, с указанием реквизитов свидетельства об уплате единого налога или фиксированного патента.

Учитывая изложенное, товарный чек со штампом “Оплачено” и номером документа, проставленным вручную, при наличии других указанных реквизитов вполне “вписывается” в требования ГНАУ к порядку составления этого документа.

Такой товарный чек будет основанием для подтверждения подотчетным лицом израсходованных наличных денежных средств и составления им Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. В бухгалтерском учете на его основании осуществляют записи о приобретенных и принятых товарно-материальных ценностях.

Теперь рассмотрим, какие еще документы можно требовать от предпринимателя при покупке у него товара (работ, услуг).

Что касается подтверждения статуса предпринимателя - плательщика единого налога или предпринимателя - плательщика фиксированного налога копией свидетельства об уплате единого налога или фиксированного патента, то, по нашему мнению, это делать не обязательно (тем более, если эти реквизиты будут указаны в самом чеке). Но ГНАУ по этому вопросу занимает противоположную позицию. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье “Если работаем с предпринимателем” // “БН”, 2007, № 16, с. 42.

Поэтому, если вам частный предприниматель на рынке выписал товарный чек вручную и на нем стоит штамп “Оплачено”, то такой товарный чек считается действительным, но при условии наличия в нем всех обязательных реквизитов, присущих первичному документу.

* Обратите внимание, что согласно п. 11 ст. 8 Закона Украины “О защите прав потребителей” от 12.05.91 г. № 1023-ХII при продаже товара продавец обязан выдать потребителю расчетный документ установленной формы, который подтверждает факт покупки, с указанием даты продажи.

**Перечень обязательных реквизитов кассового чека приведен в п. 3.2 Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000г. № 614 (далее - Положение № 614).

газета Бухгалтерская неделя
№ 8. (25.02), стр.46
Издательский Дом Фактор
г. Харьков, ул. Сумская, 106а,
тел. (057) 714-37-28, 714-37-29,
факс-автомат (круглосуточно):(057) 714-93-52

Источники: http://class365.ru/blanki-dokumentov/tovarnyj-chek-skachat-blank-obrazets, http://seomarafon.ru/biznes-sovetyi/pravila-oformleniya-tovarnyx-chekov.html, http://cons.parus.ua/_advice_view.asp?rnx=04KAXfadca925876c29678138250953c7ba4a

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения

МЕНЮ

Избранные статьи

Как правильно чистить системный блок

Как правильно чистить системный блок, радиаторы далее...

Български език говорим правильно

Български език Болгарский и сходный с далее...

Как правильно называется анализ на яйцеглист

Как правильно называется анализ на далее...

Как правильно принимать баню с пользой

Как правильно ходить далее...

Как научиться правильно питаться

Как научиться правильно питаться, чтобы похудеть? Чтобы похудеть, следует далее...

Как правильно пользоваться черной маской для лица

Как пользоваться масками для лица Использование далее...

Правильно поставить газоотводную трубку новорожденным

Газоотводная трубка для новорожденных – далее...

Популярные статьи

Интересно

Как правильно клеить ленту на гель лак

Как сделать маникюр с лентой. Пошаговая инструкция оформления ногтей. Использование жидкой ленты Хочется сделать новый и интересный маникюр, но вроде всё уже перепробовано? Существует...


Как правильно сажать петрушку и укроп видео

Как вырастить укроп на даче? Какой огородник не высаживает на своём огороде укроп да петрушку. Но чем же так популярен, например,...


Как правильно варить потолочный шов электродом

Особенности наложения потолочного шва Основные правила техники безопасности Особенности технологии наложения потолочного шва Какие существуют способы варки потолочных швов? Одним из самых сложных сварочных швов...