Главная » Как правильно оформить


Как правильно оформить материальную помощь сотруднику

Совет 1: Как оформить материальную помощь сотруднику

Попросите сотрудника написать заявление на материальную помощь. В нем работник должен указать причину его просьбы и приложить копии документов (при их наличии), подтверждающих ситуацию в семье, требующую дополнительных материальных расходов. Это может быть свидетельство о рождении, свидетельство о смерти и т.д. Заявление работника визируется главным бухгалтером и руководителем предприятия, в визе проставляется принятое руководством решение (выплатить или отказать), а также сумма материальной помощи.

Составьте приказ в произвольной форме за подписью руководителя о выплате материальной помощи вашему сотруднику. В нем необходимо указать, кому и в связи с чем она предоставляется, на основании каких документов, а также ее сумму.

Начислите и выплатите материальную помощьсотруднику на основании оформленного приказа. В соответствии с пунктом 23 и пунктом 49 статьи 270 Налогового кодекса РФ суммы материальной помощи, оказанной физическому лицу, не учитываются для целей налогообложения прибыли, поэтому эти суммы необходимо учесть в составе прочих расходов организации (пункт 2 и пункт 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Отразите начисление и выплату материальной помощи с использованием счета 70 «Заработная плата». Сделайте в бухгалтерском учете следующие записи:- Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы»), Кредит счета 70 «Заработная плата» - начислена материальная помощьсотруднику на основании приказа руководителя;- Дебет счета 70 «Заработная плата», Кредит счета 50 «Касса» - выплачена материальная помощьсотруднику по расходному кассовому ордеру.

Исключите суммы материальной помощи при начислении налога на доходы физических лиц, так как в соответствии с пунктом 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ она освобождается от обложения НДФЛ (но не более 4 000 рублей в год).

Совет 2: Как отразить в учете материальную помощь

Как оформить материальную помощь сотруднику

Если в семье сотрудника какой-либо организации возникла затруднительная финансовая ситуация, связанная с неким событием, этому сотруднику организацией может быть оказана материальная помощь. К таким событиям можно отнести потерю близкого родственника, свадьбу, рождение ребёнка и т.п. Финансовая поддержка в этом случае оказывается по решению администрации и на добровольной основе. Итак, как оформить материальную помощь?

Как оформить материальную помощь сотруднику

· Для того чтобы получить материальную помощь, работнику компании необходимо написать заявление, в котором будет указана причина необходимой финансовой помощи, и приложить копии подтверждающих ситуацию в семье документов, если они имеются. Например, свидетельство о смерти родственника, или свидетельство о рождении ребенка.

· Данное заявление подписывается руководством организации и главным бухгалтером. Решение о выплате финансовой помощи или об отказе принимает непосредственно руководитель организации. В заявлении также указывается сумма помощи.

· Приказ о выплате сотруднику материальной помощи составляется в произвольной форме. В нём указывается кому будет выдана материальная помощь, и в связи с каким событием, какие представлены подтверждающие документы, прописывается её сумма.

· Выплата помощи происходит после вступления в действие приказа об её начислении. Сумма материальной помощи должна быть учтена в составе других расходов организации, поскольку она не учитывается в налогообложении (статья №270 Налогового Кодекса Российской Федерации, 23 пункт и 29 пункт).

· Немного о том, как оформить материальную помощь в бухгалтерии. Выплату финансовой помощи необходимо отразить с использованием счёта 70 «Заработная плата». При этом в бухгалтерском учёте делаются следующие отметки:

· Дебет счёта 91 «Прочие расходы и доходы» («Прочие расходы»). Работнику начислена материальная помощь – Кредит счёта 70 «Заработная плата».

· Дебет счёта 70 «Заработная плата». По расходному кассовому ордеру работнику выплачена материальная помощь – Кредит счёта 50 «Касса».

· Сумма финансовой помощи не может быть включена в налог на доход физических лиц (статья №217 Налогового кодекса Российской Федерации, пункт 28). Она должна быть освобождена от НДФЛ, но не более суммы в четыре тысячи рублей в год.

© Автор: Павлич Дина

С этой статьей читают:

Как оформляется материальная помощь сотруднику предприятия

Этот вид выплат зачастую вызывает множество вопросов у бухгалтеров. Не удивительно, ведь даже само определение материальной помощи четко не прописано ни в одном из законодательных актов. Нет его и в экономическом словаре.

Как правило, порядок и сроки ее выплаты, а также суммы и основания определяются локальными актами конкретного предприятия — трудовым или коллективным договором, соответствующим приказом руководителя либо иными положениями о труде.

Обстоятельства, которые представляют собой основание на выплату материальной помощи, бывают разными — отсюда и возникают спорные моменты и различия в интерпретации таких расходов. Так, чаще всего работник пишет заявление на материальную помощь:

  • в случае свадьбы,
  • рождения ребенка,
  • смерти родственника,
  • чрезвычайном происшествии или стихийном бедствии,
  • когда уходит в отпуск.

О видах внебюджетных фондов можно узнать здесь .

Проводки в бухгалтерском учете

Отражение выдачи материальной помощи в бухгалтерском учете зависит от ее вида. Так, если она признана нормативными актами организации частью оплаты труда (как правило, это матпомощь в связи с уходом сотрудника в отпуск), сумма записывается в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Бывает, что материальная помощь оказывается родственникам работника либо бывшим работникам организации. В этом случае кредитуется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В случае же, когда начисляется вид материальной помощи, не предусмотренный нормативными актами предприятия, учет ведется по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Дебет в проводке, отражающей выплату материальной помощи, также зависит от ее вида, а также от источника выплаты, прописанного в приказе руководителя.

Если матпомощь носит регулярный характер и признается локальными актами частью оплаты труда, дебетуются счета учета затрат (20, 25, 44 и др). Источником может служить прибыль прошлых лет (Дт 84 «Нераспределенная прибыль \непокрытый убыток») либо текущая прибыль организации (Дт 91 Прочие доходы и расходы ).

Когда матпомощь не облагается НДФЛ

В ст. 217 НК РФ приведен исчерпывающий список доходов, которые не облагаются НДФЛ. Согласно этому перечню, суммы матпомощи, носящие разовый характер, которые выплачиваются сотруднику в результате смерти члена его семьи либо членам семьи работника по причине его смерти. не облагаются НДФЛ. К заявлению на получение помощи в этом случае обязательно прикладываются свидетельство о смерти, и документы, подтверждающие родственные отношения.

Так же не облагается НДФЛ помощь, оказанная сотруднику в случае рождения у него ребенка (при условии, что размер выплат не превышает 50000 руб. и выплаты начислены не позднее чем через год с момента рождения).

Все остальные виды матпомощи, не указанные в ст. 217 НК РФ, не подлежат обложению НДФЛ, если их годовая сумма не превышает 4000 руб. Речь идет о помощи, выплаченной в связи с трудным материальным положением, обучением, лечением, выходом в отпуск и т.д.

Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения описаны здесь .

Учёт матпомощи при расчете налога на прибыль

Матпомощь, которая не является частью состава оплаты труда и носит, как правило, разовый характер. не может быть учена в качестве расходов, формирующих базу по налогу на прибыль (помощь, обусловленная смертью родственника, выплаты на рождение, лечение, обучение и т.д.).

Спорным моментом является регулярный вид матпомощи к отпуску. Президиум ВАС РФ постановил, что эти выплаты вполне отвечают критериям, позволяющим считать их элементами системы оплаты труда.

Следовательно, именно этот вид матпомощи уменьшает налогооблагаемую базу налога на прибыль.

Обложение страховыми взносами

Матпомощь за некоторым исключением подлежит обложению страховыми взносами.

Отдельные виды матпомощи полностью освобождаются от обложения (например, выплаты, обусловленные стихийными бедствиями или смертью близкого родственника). Естественно, эти события должны быть документально подтверждены.

Не облагаются также выплаты бывшим сотрудникам (которые на момент начисления уже не состоят с организацией ни в каких отношениях) и родителям на рождение ребенка (здесь условие — сумма не должна превышать 50000 руб.)

Иные виды материальной помощи не подлежат обложению. если их суммы не превышают 4000 руб.

Как оформляется материальная помощь сотруднику предприятия. 2 комментария

Добрый день. Извините, не могу понять ситуацию.в 2014 году родился ребенок, работодатель оформил мат.помощь в размере 50тыс.(которые попросил отдать ему, чтоб покрыть расходы связанные с налогами по декретным, как он объяснил). Мужу на работе выделили 10тыс.мат.помощи в связи с рождерием ребенка. Сейчас муж просит справку с работы о том, что я получаламат.помощь. Зачем? Так как совокупный доход в виде мат.помощи превышает 50тыс. с него их вычтут обратно что ли? В какой сумме? Если не предоставить такой справки?

Какие налоги по декретным. Это вид социальный выплаты за счет государства! Все расходы по декретным возмещает государство предприятию. Ваш руководитель Вас ДУРИТ. Он не имеет права чего-то там якобы покрывать Скорее всего он хочет провести эту матпомощь, которая НЕ облагается налогами и забрать СЕБЕ В КАРМАН все 50000 рублей! Вот это похоже на правду. А у вашего мужа на работе требуют справку затем, что лимит по рождению для выплаты матпомощи -50000 р. на ребенка. Т.е. если у вас уже по справке (с вашей работы) 2-ндфл эта сумма стоит, то вашему мужу откажут в матпомощи, т.е. 10000 вы уже не получите. В итоге вы не получите НИЧЕГО в лучшем случае 4000 руб, но не по рождению ребенка, а например, в связи с финансовыми трудностями, если вашему мужу дадут право на такую матпомощь.
Читайте законы и знайте свои права.
Ответила Вам, т.к. сама -главбух и недавно девочке декретные оформляла.
Не ведитесь на развод вашего начальства! Лучше ничего не подписывайте. Лучше не получить по бумагам ничего на вашей работе, тогда хоть муж ваш сможет получить 10000 р. по факту на своей работе.

Добавить комментарий Отменить ответ

Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-116668-kak-oformit-materialnuyu-pomoshch-sotrudniku, http://www.astromeridian.ru/psy/kak_oformit_materialnuju_pomoshh.html, http://helpacc.ru/buhgalteria/personal/matpomosch-sotrudniku.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения

МЕНЮ

Избранные статьи

Как правильно ставить стойки при строительстве беседки

Как правильно построить беседку Итак, перед тем, как начать говорить далее...

Правильно сделать фундамент фундаментных блоков

Как сделать своими руками далее...

Правильно пить пол полу

Чудо трава пол-пала. далее...

Как правильно клеить метровые виниловые обои

Как клеить метровые далее...

Мадмуазель как правильно пишется

МАДМУАЗЕЛЬ это: МАДМУАЗЕЛЬ — 1) далее...

Dukan ru рассчитать правильный вес

Диета дюкана: рассчитать вес Чуть ниже мы далее...

Как правильно пить фортранс перед рентгеном

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как и сколько далее...

Популярные статьи

Интересно

Как правильно настроить теле2 на 3g

Как настроить 3g-модем Для того чтобы настроить 3g модем, подключите его в USB разъем вашего компьютера. Через 5- 10 секунд компьютер сообщит о...


Как правильно поставить дом на участке

Как правильно разместить дом на земельном участке Когда застройщики приходят в архитектурную студию, чтобы заказать проект, они, как правило, либо не...


Как правильно сажать декоративный лук

Хочу спросить про декоративный лук. Другое название - сибирский лук, цветет розовыми шарами, очень красиво. Когда и как правильно сажать...