Главная » Как правильно оформить


Как правильно оформить кассовые операции обособленного подразделения

Обособленные подразделения: как вести кассовую книгу

М. А. Огнева. консультант департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров ЗАО «2К Аудит – Деловые консультации/Морисон Интернешнл»

Налоговики пояснили, что организации могут округлять лимит наличности в кассе по математическим правилам. То есть до целых рублей. При этом предприятия обязаны вести кассовую книгу. А для хозяйств, у которых есть филиалы, порядок ее ведения имеет свои особенности.

Если есть подразделения

При совершении кассовых операций хозяйствам нужно руководствоваться Положением, утвержденным Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П (далее – Положение № 373-П).

Следует иметь в виду, что оно регламентирует и особенности ведения кассовых операций обособленными подразделениями. При этом под обособленными подразделениями подразумеваются и филиалы, и представительства (п. 1.2 Положения № 373-П).

Ведение кассовой книги

Для учета поступающих в кассу и выдаваемых из нее наличных денег ведется кассовая книга (п. 5.1 Положения № 373-П). Записи в нее вносятся кассиром по каждому приходному и расходному кассовому ордеру, оформленному на получение и на выдачу наличных денег (п. 5.2 Положения № 373-П). При этом на конец рабочего дня кассиру по итогам сверки данных, содержащихся в кассовой книге, с данными кассовых документов необходимо определить остаток наличных денег (п. 5.3 Положения № 373-П).

Между тем Положение № 373-П регламентирует некоторые особенности порядка ведения филиалами самостоятельных кассовых книг.

Так, согласно пункту 5.6 Положения № 373-П, после определения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня филиал обязан передать лист кассовой книги за этот рабочий день юрлицу. И сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня. Но сам факт передачи организации листа кассовой книги будет зависеть от порядка оформления кассовой книги:

если она оформляется на бумаге, предприятию передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги;

если книга ведется в электронном виде, предприятию передается распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги.

В силу пункта 1.2 Положения № 373 П обособленное подразделение, имеющее банковский счет, устанавливает лимит остатка наличных денег в порядке, предусмотренном для юрлица. Если у организации есть подразделения, не имеющие банковского счета, то лимит остатка наличных денег она определяет с учетом наличности, хранящейся в подразделениях.

Но это не означает, что если обособленное подразделение не имеет отдельного банковского счета, то ему не следует вести кассовую книгу. Обязанность по ведению кассовых книг распространяется не только на филиалы и представительства, но и на каждое подразделение организации, осуществляющее кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением.

Данный вывод следует из писем Банка России от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255, ФНС России от 5 июня 2013 г. № АС-4-2/10250, от 17 мая 2013 г. № АС-4-2/8827@. Суды придерживаются аналогичной позиции (см. например, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18 апреля 2013 г. № А56-66829/2012).

Листы кассовой книги, полученные от филиалов, брошюруются по каждому подразделению (п. 2.5 Положения № 373-П). Поэтому, если предприятие имеет несколько филиалов в разных муниципальных образованиях, ведение одной общей кассовой книги неправомерно. Действия компании будут расцениваться как нарушение порядка ведения кассовых операций.

Исходя из требований Положения № 373-П, обязанность по ведению кассовой книги возлагается не только на организацию, но и на ее филиалы.

Рекомендуйте статью коллегам:

Ведение кассы в обособленном подразделении без открытия расчетного счета таит в себе много споров, поскольку в Положении ЦБР «О кассовых операциях» от 12.10 N 373-П не совсем ясно прописаны некоторые важные организационные моменты оформления кассовых документов. Рассмотрим наиболее важные из них.

Для начала определимся с организацией деятельности в обособленных подразделениях. Организация или ИП имеет 2-3 обособленных подразделения, без открытия расчетных счетов. При этом кассиров нет, но есть продавец или несколько продавцов. Выручку обычно собирает материально-ответственное лицо со всех точек и сдает ее на расчетный счет головной организации. Как в этом случае правильно вести кассу? Выписывать ли ПКО и РКО на каждую операцию? Вести ли кассовую книгу в каждом подразделении отдельно? Какие документы оформить, если на точках нет ККМ?

Конечно, как и в обособленных подразделениях с открытым расчетным счетом, вы можете вести кассовую книгу, и, соответственно, выписывать приходники и расходники с последующей передачей листа кассовой книги в головную организацию не позднее следующего дня, как этого требует Центробанк в своем письме N 29-1-1-6/3255 от 4 мая 2012 г. хотя у вас и нет расчетного счета. Но письмо не имеет юридической силы и носит лишь рекомендательный характер, хотя налоговики в своих претензиях будут ссылаться именно на это письмо (письмо Минфина № 03-02-07/1-242 от 08.10 и №АС-4-2/15195 от 12.09). К тому же, если в обособленном подразделении установлен кассовый аппарат, вы ведете журнал кассира-операциониста (КМ-4), форму КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» и форму КМ7 – «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации». Помимо всего, вы должны составить приказ о выполнении функций кассира продавцом (чтоб было, кому оформлять и подписывать кассовые документы). Это идеальный вариант для налоговой, но очень неудобный для компаний.

Удобный способ для предпринимателей при организации кассовых операций в обособленных подразделениях без расчетного счета – вести одну кассовую книгу в головном предприятии. При этом ежедневно выписывать ПКО в головной организации на сумму выручки, сданной из торговой точки. Можно в учетной политике прописать, что выручка сдается в течение, например, трех дней, хотя по Положению кассовые документы должны оформляться в момент совершения операции. В головной организации собирается выручка со всех торговых точек, заполняется отдельный ПКО по выручке каждой торговой точки, и сдается в банк на расчетный счет, выписав один РКО.

Раньше одна организация могла вести только одну кассовую книгу. Сейчас количество книг не ограничено, но это должно быть отражено в учетной политике.

Кто собирает и сдает выручку? Эти обязанности возлагаются на материально ответственное лицо, которое ежедневно объезжает точки, расписывается в журнале ККМ (если применяется) и сдает деньги в банк общей суммой. Затем МОЛ возвращается в головную организацию, отчитывается перед кассиром за сданные деньги, а кассир выписывает ПКО на суммы с торговых точек, указывая в основании: «Выручка от продажи того-то (в зависимости от специфики вашей деятельности). Также кассир выписывает РКО на основании квитанции банка (объявления на взнос наличными).

Какие документы остаются в обособленном подразделении? Если вы применяете ККМ и не ведете кассовую книгу, то вы ведете журнал кассира-оперециониста, где есть графы о подписи кассира, что деньги сдал, и МОЛ, что деньги принял (графы 16 и17). К тому же, можно приложить к товарному отчету квитанции от ПКО.

Если вы ведете кассовую книгу, тогда в обособленном подразделении остаются все ПКО и РКО и первые листы кассовой книги (вторые сдаются в головную организацию).

Вести ли кассовую книгу в обособленном подразделении отдельно или нет, решать вам. Все равно без споров здесь не обойдется. Только все особенности организации кассовых операций в вашей компании опишите в учетной политике.

Теперь несколько слов о лимите кассы. Поскольку у обособленного подразделения нет кассовой книги, то выделять отдельный лимит на конкретную торговую точку нет смысла. Поэтому лимит по обособленным подразделениям без кассовой книги определяется в целом по всей организации.

Таким образом, ведение кассы в обособленном подразделении, не имеющего расчетного счета, таит в себе много подводных камней. Но в любом случае, при спорных в законодательстве моментах суд принимает сторону налогоплательщиков.

Правила заполнения ПКО, РКО и кассовой книги читайте здесь .

Все об учете кассовых операций смотрите здесь .

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Ответ: Кассовые операции в обособленном подразделении

– кассовая книга формируется головным отделением организации, которое распределяет между подразделениями номера приходных и расходных ордеров. Нумерация должна быть сквозной. Однако такой вариант не обеспечивает своевременности отражения операций в кассовой книге, поскольку на практике первичные документы, оформленные подразделением, могут передаваться в головное отделение с задержкой. Несвоевременное отражение хозяйственных операций в бухучете является правонарушением, за которое предусмотрена административная и налоговая ответственность (ст. 15.11 КоАП РФ, ст. 120 НК РФ);

– обособленное подразделение ведет собственную кассовую книгу. Этот вариант нарушает требование о наличии у организации только одной кассовой книги (п. 23 Порядка ведения кассовых операций), потому что обособленные подразделения (филиалы, представительства) не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Однако оштрафовать организацию за такое нарушение невозможно. Это объясняется тем, что статья 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях не предусматривает такой состав правонарушения как наличие в организации нескольких кассовых книг;

– кассовая книга состоит из нескольких разделов, каждый из которых закреплен за одним подразделением. Головному отделению и каждому обособленному подразделению присваивается код, который отражается на листах кассовой книги и приходных и расходных ордерах вместе с порядковым номером. Например, филиалу в г. Санкт-Петербурге и присвоен код № 1. Значит, кассовые ордеры будут иметь нумерацию 1/1, 1/2, 1/3 и т. д. Такой способ представляется наиболее оптимальным, поскольку позволяет избежать прямого нарушения Порядка ведения кассовых операций и обеспечить правильный учет в организации.

Так как рассматриваемый вопрос законодательно не урегулирован, при наличии обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, организация должна самостоятельно выбрать способ ведения кассовой книги

Источники: http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a15/736319.html, http://prednalog.ru/vedenie-kassyi-v-obosoblennyih-podrazdeleniyah-2013/, http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=28079

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения

МЕНЮ

Избранные статьи

С чем есть рыбу при правильном питании

Раздельное питание, таблица совместимости продуктов Шелтон, основоположник теории далее...

Как правильно клеить ресницы видео

Как правильно клеить накладные ресницы Не далее...

Правильно поставить вакуумные банки

Как ставить банки? Ох, и коварное далее...

Как правильно варить газосваркой

Как научиться газосварке Использование газосварки – это наука, которой далее...

Как правильно обрезать лимон

Как правильно подрезать лимонное дерево в домашних условиях: советы далее...

Как правильно клеить пвх

Как заклеить лодку из ПВХ: инструкция Приятная воскресная прогулка на далее...

Правильно поставить бигуди длинные волосы

Поставить на длинные бигуди как волосы Бигуди «Magic далее...

Популярные статьи

Интересно

Как правильно клеить виниловые обои

Как правильно клеить виниловые обои? Виниловые обои – достаточно популярное настенное покрытие, которое состоит из нескольких слоев. Нижний слой – это флизелин...


Как правильно пишется во время

ВОВРЕМЯ это: Смотреть что такоеВОВРЕМЯв других словарях: вовремя — См. кстати, прежде не вовремя. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под....


Правильно питаться без мяса

Мнение специалистов: возможно ли здоровое питание без мяса? Здоровое питание без мяса – возможно ли такое? Многие люди осознанно отказываются от мяса, исходя из субъективных причин:...